Nachhaltigkeit im Unternehmen

Schnell und einfach zum grünen Büro

Wussten Sie, dass jeder fünfte Baum, der gefällt wird, für die Papierherstellung verwendet wird und Deutschland immer noch zu den größten Papierkonsumenten gehört? Für die Produktion von Pappe und Papier wird jede Menge Wasser, CO2, Holz und Energie benötigt. Deshalb sollte vor allem im Büro Nachhaltigkeit ein wichtiges Thema sein. Immer mehr Unternehmen denken um und digitalisieren kontinuierlich ihre Prozesse. Durch digitale Lösungen lässt sich die lästige und umweltschädliche Papierarbeit abschaffen.

Das Wichtigste zusammengefasst

Nachhaltigkeit in Unternehmen beginnt mit kleinen Maßnahmen – dazu gehören papierlose Signaturprozesse.
Durch die Nutzung digitaler Unterschriften wird nicht nur Papier gespart, sondern auch der CO₂-Ausstoß reduziert.
Weitere Möglichkeiten nachhaltig zu arbeiten sind beispielsweise mehr Homeoffice, mit dem Fahrrad zur Arbeit und LED Beleuchtung.

Was bedeutet Nachhaltigkeit im Unternehmen?

Nachhaltigkeit in Unternehmen bedeutet, Ressourcen verantwortungsvoll zu nutzen und ökologische, soziale sowie ökonomische Ziele in Einklang zu bringen. Das Ziel besteht darin, langfristig erfolgreich zu wirtschaften, ohne dabei die Umwelt oder Gesellschaft zu belasten.

Ressourcenschonende Maßnahmen für Unternehmen

Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig nachhaltiges Handeln für Umwelt, Gesellschaft und den eigenen Erfolg ist. Mit einfachen, ressourcenschonenden Maßnahmen lassen sich große Wirkungen erzielen – ökologisch wie ökonomisch.

Einsatz von elektronischen Signaturlösungen

Eine Möglichkeit Ressourcen zu sparen, ist der Einsatz von elektronischen Signaturlösungen. Damit können Dokumente ausgefüllt und unterzeichnet werden, ganz ohne Ausdrucken und Einscannen. Unsere Cloudversion inSign 365 stellt darüber hinaus ein eigenes digitales Archiv zur Verfügung. Selbstverständlich können auch bereits vorhandene Systeme zur Archivierung genutzt werden. Dadurch wird die papierhafte Archivierung in Akten reduziert und Platz gespart.

Kann das Ausdrucken eines Dokuments nicht verhindert werden, sollte man nach Möglichkeit auf recyceltes Papier zurückgreifen.

Weitere Möglichkeiten für nachhaltiges Arbeiten

Weitere Möglichkeiten, um nachhaltiger zu arbeiten sind beispielsweise:

Mehr Homeoffice – weniger Autofahren
Mit dem Fahrrad zur Arbeit
Bei Abwesenheit Computer/Monitor gegebenenfalls kurz ausschalten
Auf die Mülltrennung achten
Strom mit Photovoltaikanlage selbst produzieren
Kaffeetassen statt Einwegbecher
Helle Möbel, Licht nicht permanent brennen lassen
LED-Beleuchtung verwenden
Nachhaltige Cloud-Lösungen nutzen

Nachhaltigkeit im Unternehmen hat wirtschaftliche und ökologische Vorteile

Ein grünes Büro bedeutet nicht nur Papier zu sparen, sondern so viel mehr. Beispielsweise können durch die Einsparung von Ressourcen auch Kosten reduziert und die Wirtschaftlichkeit erhöht werden. Mitarbeiter sind bei der Arbeit mit modernen digitalen Technologien oft motivierter und produktiver. Auch die Arbeit im Homeoffice kann effizient gestaltet werden, z. B. wenn Unterschriften eingeholt werden müssen. Darüber hinaus bedeuten weniger Fahrten zum Kunden oder ins Büro die Reduktion von CO2 Emissionen. Das sorgt für ein positives Bild nach außen. Kunden, Partner und Interessenten nehmen Sie als modernes und nachhaltiges Unternehmen wahr. Die Unternehmensreputation wird gesteigert und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Papier sparen und Ressourcen schonen
Kosten reduzieren durch geringeren Materialverbrauch
Höhere Motivation und Produktivität der Mitarbeiter
Effiziente digitale Arbeitsprozesse im Homeoffice
Weniger CO₂-Emissionen durch reduzierte Fahrten
Ein positives Image als nachhaltiges Unternehmen
Verbesserte Unternehmensreputation
Steigerung der Kundenzufriedenheit

Fazit: Umweltbewusstsein stärkt den Unternehmenserfolg

Vor allem Unternehmen haben Einfluss auf ökologische Probleme wie Klimaerwärmung, Ressourcenknappheit und Umweltverschmutzung und können ein Vorbild für andere darstellen. Deshalb sollten Firmen auch den Schutz der Umwelt als wichtiges strategisches Ziel ansehen. Umweltbewusstsein und Gewinnmaximierung müssen keine sich gegenseitig ausschließenden Ziele sein.

Bei Fragen zur digitalen Unterschrift inSign können Sie in unseren FAQ nachlesen oder uns eine Nachricht senden.

FAQ: Weitere häufige Fragen zum Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen

Was bedeutet ökologische Nachhaltigkeit?

Ökologische Nachhaltigkeit bedeutet, natürliche Ressourcen so zu nutzen, dass Umwelt und Ökosysteme langfristig geschützt bleiben. Dabei wird darauf geachtet, Schadstoffe zu vermeiden und die Artenvielfalt zu bewahren.

Was bedeutet ökonomische Nachhaltigkeit?

Ökonomische Nachhaltigkeit bedeutet, wirtschaftliche Entscheidungen so zu treffen, dass sie langfristig tragfähig und ressourcenschonend sind. Das Ziel besteht darin, stabile Gewinne zu erzielen, ohne dabei Umwelt oder soziale Strukturen zu gefährden.

Wie kann ich Nachhaltigkeit im Büro umsetzen?

Verzichten Sie auf Papier und setzen Sie stattdessen auf digitale Prozesse sowie energieeffiziente Geräte. Bereits kleine Maßnahmen wie die Mülltrennung, die Nutzung von LED-Beleuchtung oder elektronischen Signaturen leisten einen großen Beitrag.

Über den Autor

Christina Detling – Online Marketing Managerin

Christina ist seit über fünf Jahren bei inSign tätig und freut sich, wenn sie ihr Wissen rund um das Thema elektronische Unterschrift und Digitalisierung weitergeben kann.