Sich bewusst für die rechtlich wirksame elektronische Signatur entscheiden

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Hatten Sie schon einmal…

Hatten Sie schon

Verzögerungen wegen fehlender Unterschriften?

geplatzte Termine wegen fehlenden Signaturen?

Umsatzeinbußen im Zusammenhang mit Unterschriftsprozessen?

Durch die E-Signaturlösung inSign werden die meisten Vorgänge innerhalb eines Tages abgeschlossen und Rückläufer verhindert.

Digital unterschreiben leicht gemacht

Vorbereiten

  • Dokument manuell hoch­laden oder an die Schnittstelle (API) übergeben
  • Formular­felder ein­fach per Drag & Drop hinzu­fügen

Signaturfeld wird an passender Stelle platziert.
Senden

  • Dokument für Personen an anderen Stand­orten frei­geben
  • Link zur Bear­beitung und Unter­zeich­nung versenden

Link zur Freigabe wird versendet.
Ausfüllen

  • Pflicht­felder ver­ringern die Anzahl der Rück­läufer

Pflichtfeld wird in der Software für elektronische Signaturen inSign ausgefüllt.
Unterschreiben

  • Direkt auf Touch-Gerät unterschreiben
  • Alter­nativ mit einem Klick die Unter­schrift auf Smart­phone um­leiten

inSign Unterschriftsfeld mit Signatur
Verwalten

  • Übersicht­liche Doku­menten­ver­wal­tung
  • Vor­gänge öffnen, herun­ter­laden, löschen, etc.

In der Dokumentenverwaltung werden z. B. biometrische Dokumente heruntergeladen.

Weitere Features von inSign

Digitale Unter­schrift ohne Umwege

Auf jedem Touch-Gerät (z. B. Tablet etc.) könn­en Sie Doku­men­te direkt unter­schrei­ben. An­sons­ten kann die Unter­schrift sehr ein­fach z. B. von einem Smart­phone ein­ge­holt wer­den. Dazu wird ein Frei­gabe­link per E-Mail oder SMS ver­sendet.

Unterschrift per Browser oder App

Falls Sie kein berührungs­empfindliches Gerät nutzen, können Sie die Unter­schrift per SMS an ein Smartphone weiter­leiten und im Browser unter­schreiben. Bei öfteren Be­nutzung von inSign empfiehlt sich die App, da der Vor­gang „SMS senden“ wegfällt.

Einfacher Upload

Sie können PDF-Doku­mente einfach hoch­laden oder per Drag & Drop hinzu­fügen. Auch Fotos oder ab­foto­grafierte Doku­mente werden unter­stützt.

Doku­menten­ver­waltung

Mit der Doku­men­ten­ver­wal­tung haben Sie jeder­zeit den Über­blick über Ihre aktu­ellen Vor­gänge und deren Status. In der Vor­gangs­ver­waltung haben Sie zudem die Mög­lich­keit alle Unter­lagen ein­zu­sehen, her­unter­zu­laden oder zu löschen.

Status Benachrich­tigungen

Wenn Sie Dokumente zur Unter­zeichnung freigeben, hält inSign Sie automatisch über den Status auf dem Laufenden. Auch der Unterz­eichner erhält eine Erinnerung, falls er längere Zeit inaktiv ist.

Dokumenten­vorlagen erstellen

Unsere Software für die elek­tro­ni­sche Signatur bietet auch eine prak­tische Vor­lagen­funktion. Damit können Sie häufig ver­wendete Doku­mente ein­malig vor­be­reiten, wenn nötig ein Signa­tur­feld unter­bringen, und als Vor­lage speichern.

Formular Editor

Mit dem Formular Editor können Sie bei Bedarf Signatur­felder, Check­boxen und Text­felder per Drag & Drop im Formu­lar ergänzen. Diese können sie so definieren, dass sie für den Unterzeichner optional oder verpflichtend sind, und dadurch Rückläufer vermeiden.

Word-Plugin

Mit unserem Word-Plugin können Sie auch Word-Doku­mente unter­zeichnen! Dazu wird das Word-Doku­ment auto­matisch in ein PDF konvertiert und nach inSign hochgeladen.

Export­möglich­keiten

Sie können alle Dokumente schnell und einfach aus inSign exportieren. Die von inSign gespeicherten und verschlüsselten biometrischen Unterschrifts­daten dienen in Streit­fällen als Beweis­mittel.

Unkompli­zierte & schnelle Hilfe bei Problemen

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich direkt an unser inSign Team wenden. Bei Pro­blemen helfen wir Ihnen schnell und un­kom­pli­ziert weiter. In der Regel haben Sie direk­ten Kontakt zu Ihrem Kunden­be­treuer oder zum Ent­wickler­team.

In vielen Sprachen erhältlich

Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Franzö­sisch, Tsche­chisch, Polnisch, Niederländisch.

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inSign enterprise

Nahtlose Ein­bin­dung in Ihre Home­page

Mit unserer REST API-Schnitt­stelle können Sie inSign – unsere Soft­ware für elek­tro­nische Signa­tur in Ihre Website oder Ihre Web­an­wen­dung schnell und einfach inte­grieren.

Online & offline ver­fügbar

Wir bieten unseren Kun­den auch eine Offline-Version für Windows sowie Hybrid­varian­ten an. Mit un­serer Soft­ware können Sie Doku­mente sowohl online als auch off­line unter­zeichnen.

Eine Lösung – viele Vorteile

Keine Instal­lation oder spezielle Hard­ware not­wendig

Die Soft­ware läuft im Browser auf allen Endgeräten. Es ist kein Down­load einer Soft­­ware oder App not­­wendig. Außer­­dem braucht der Em­pfänger der Doku­­mente selbst keine Lizenz und keine Regis­­trierung und kann direkt z. B. auf seinem Smart­­phone unter­­schreiben.

Rechtssicher

Wir sind in der Ver­sicherungs­branche groß ge­worden und mit sensi­blen Themen wie Daten­schutz, sichere Kommunikation und Daten­über­tra­gung ver­traut. Selbstverständlich berücksichtigt unsere Software alle rechtlichen Vorschriften der DSGVO, eiDAS, BGB und BDSG.
Weitere Informationen

Zeitsparend

Die zu unter­schreib­enden Unter­lagen müssen weder aus­ge­druckt noch auf dem Post­weg ver­sendet werden. Mit inSign beschl­eunigen Sie Ihre Dokumentenprozesse.

Branchen­unab­hängig und inter­national

Der Einsatz der elek­tro­ni­schen Unter­schr­ift­enlösung inSign ist in allen Bran­chen und Be­reichen sinn­voll. Auch länder­über­grei­fend sind dem Ein­satz von inSign keine Gren­zen gesetzt.

Effizient

Mit inSign wickeln Sie Ihre Geschäfts­pro­zesse voll­stän­dig papier­los ab. Dadurch sparen Sie und Ihre Kun­den Zeit und Geld. Höhere Wirt­schaft­lich­keit durch schlanke Prozesse und ge­ringen Archi­vierungs­auf­wand sind nur einige der posi­tiven Neben­effekte für Ihre Kun­den und Ihre Organi­sation.

Flexibel

Mit inSign können Sie und Ihre Geschäftspartner zu jeder Zeit und von jedem Ort Doku­mente em­pfang­en, unter­schrei­ben und weiter­leiten. Ob unterwegs oder zu Hause – es müssen keine regu­lären Ge­schäfts­zeiten be­rück­sich­tigt wer­den. Da­durch erhöhen Sie Ihre Ab­schluss­quote und er­zielen eine hö­here Kon­versions­rate.

Umwelt­freundlich

Mit der elektronischen Signatur inSign tragen Sie durch gering­eren Pa­pier­­ver­brauch dazu bei, Umwelt­­belas­tung­en zu redu­zieren. Machen Sie einen Schritt in die richtige Richtung.

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