Digital unterschreiben leicht gemacht
Vorbereiten:
- Dokument hochladen
- Formularfelder einfach per Drag & Drop hinzufügen
Senden:
- Dokument für Personen an anderen Standorten freigeben
- Link zur Bearbeitung und Unterzeichnung versenden
Vorbereiten:
- Dokument hochladen
- Formularfelder einfach per Drag & Drop hinzufügen
Senden:
- Dokument für Personen an anderen Standorten freigeben
- Link zur Bearbeitung und Unterzeichnung versenden
Ausfüllen:
- Pflichtfelder verringern Anzahl der Rückläufer
Unterschreiben:
- Direkt auf Touch-Gerät unterschreiben
- Alternativ mit einem Klick Unterschrift auf Smartphone umleiten
Verwalten:
- Übersichtliche Dokumentenverwaltung
- Vorgänge öffnen, herunterladen, löschen, etc.
Zahlreiche Vorteile & Funktionen der
elektronischen Signatur inSign
Verzögerungen wegen fehlender Unterschriften?
geplatzte Termine wegen fehlender Signaturen?
Umsatzeinbußen im Zusammenhang mit Unterschriftsprozessen?
inSign Funktionen im Überblick
Gestalten Sie Ihre E-Mails mit Ihrem Firmennamen und Firmenlogo individuell und wählen Sie aus noch vielen weiteren Möglichkeiten inSign an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Unsere Software für die digitale Unterschriften bietet auch eine praktische Vorlagenfunktion. Damit können Sie häufig verwendete Dokumente einmalig vorbereiten, wenn nötig ein Signaturfeld unterbringen, und als Vorlage speichern.
Wenn Sie Dokumente zur Unterzeichnung freigeben, hält die E-Signatur-Software Sie automatisch über den Status auf dem Laufenden. Auch der Unterzeichner erhält eine Erinnerung, falls er längere Zeit inaktiv ist.
Mit unserem Word-Plugin können Sie auch Word-Dokumente unterzeichnen! Dazu wird das Word-Dokument automatisch in eine PDF-Datei konvertiert und nach inSign hochgeladen.
inSign 365 ist eine Webanwendung in der Cloud, d. h. Sie können die Software für elektronische Unterschriften sofort einsetzen, ganz ohne Installation. Dazu erhalten Sie von uns einen Link und Ihre persönlichen Zugangsdaten.
Ihre inaktiven Vorgänge werden automatisch nach 30 Tagen in ein revisionssicheres Archiv verschoben. Dieser befindet sich in einem deutschen ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum.
Mit unserer REST API-Schnittstelle können Sie inSign – unsere Software für E-Signaturen in Ihre Website oder Ihre Webanwendung schnell und einfach integrieren.
Design, Texte und Funktionen können Sie über die REST-API entsprechend Ihrer Bedürfnisse steuern.
Für die Evaluierungs-, Anpassungs- und Integrationsphase stellen wir Ihnen eine individuelle Testinstanz zur Verfügung.
Design, Texte, Funktionen, Workflows, Adressen, Zertifikate – alles nach Ihren Wünschen individualisierbar. Sprechen Sie uns einfach an.
Steuern Sie inSign per API, und integrieren Sie Signaturfunktionen in Ihre Umsysteme. Wir begleiten Sie gern unterstützend oder übernehmen auch alle Anpassungs- und Integrationsarbeiten für Sie.
Betreiben Sie Ihren Signaturserver selbst, oder nutzen Sie unseren sorgenfreien Software as a Service (100% DSGVO-konform in Deutschland).
Stellen Sie Ihren Anwendern ein persönliches Signaturkonto bereit, gerne mit automatischer Anmeldung. Diese erfolgt im Hintergrund über die API.
Sie wählen zwischen nutzungsbasierten oder user-basierten Preismodellen. Auch Pauschallizenzen sind möglich.
Für die Evaluierungs-, Anpassungs- und Integrationsphase stellen wir Ihnen eine individuelle Testinstanz zur Verfügung.
Eine Lösung – viele Vorteile
Die Software läuft im Browser auf allen Endgeräten. Es ist kein Download einer Software oder App notwendig. Außerdem braucht der Empfänger der Dokumente selbst keine Lizenz und keine Registrierung und kann direkt z. B. auf seinem Smartphone unterschreiben.
Die E-Signatur inSign ist eIDAS-konform. Selbstverständlich werden ausnahmslos alle rechtlichen Vorschriften wie z. B. DSGVO, BGB und BDSG berücksichtigt.
Die zu unterschreibenden Unterlagen müssen weder ausgedruckt noch auf dem Postweg versendet werden. Mit der elektronischen Unterschriftenlösung beschleunigen Sie nicht nur Ihre Dokumentenprozesse, sondern erhöhen auch noch Ihre Kundenzufriedenheit.
Der Einsatz der elektronischen Unterschriftenlösung inSign ist in allen Branchen und Bereichen sinnvoll. Auch länderübergreifend sind dem Einsatz von inSign keine Grenzen gesetzt.
Mit der digitalen Signatur inSign wickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse vollständig ohne Papier ab. Dadurch sparen Sie und Ihre Kunden Zeit und Geld. Höhere Wirtschaftlichkeit durch schlanke Prozesse und geringen Archivierungsaufwand sind nur einige der positiven Nebeneffekte für Ihre Kunden und Ihre Organisation.
Mit der E-Unterschrift können Sie und Ihre Geschäftspartner zu jeder Zeit und von jedem Ort Dokumente empfangen, unterschreiben und weiterleiten. Ob unterwegs oder zu Hause – es müssen keine regulären Geschäftszeiten berücksichtigt werden. Dadurch erhöhen Sie Ihre Abschlussquote und erzielen eine höhere Konversionsrate.
Mit dieser digitalen Lösung tragen Sie durch geringeren Papierverbrauch dazu bei, Umweltbelastungen zu reduzieren. Machen Sie einen Schritt in die richtige Richtung.
