Kinderleichte Signaturprozesse
Digitale Unterschrift für Ihr Business
- PDF-Dokumente jederzeit & überall papierlos unterschreiben
- DSGVO-konform und rechtsverbindlich
- Digitale Souveränität garantiert
- Ohne Kreditkarte
- Voller Funktionsumfang
- Unverbindlich
Unterschriften einholen: So einfach geht's
Die elektronische Signatur ist das digitale Pendant zur klassischen Unterschrift auf Papier. Mit der Signaturlösung inSign holen Sie Unterschriften in nur wenigen Schritten digital ein. Profitieren Sie von kürzeren Durchlaufzeiten, nachhaltigeren Prozessen und einer Lösung, die einfach Spaß macht.
Blitzschnell Verträge unterzeichnen lassen
- Dokument vorbereiten
- Teilnehmer festlegen
- Automatischen Signaturworkflow starten
Sichere Signaturlösung: geprüft & zertifiziert
Standort Freising
100% Datensouveränität, keine US-Cloud-Abhängigkeit
RSA-3072 und NIST P-384
used in Europe
- Hohe Datenschutzanforderungen
- Beweisbarkeit der Unterschrift
- Europaweit rechtlich bindend
- Nach eIDAS und ZertES
- ISO 27001 und C5 testiert
(Unternehmen & Rechenzentren)
Signaturarten im Überblick
Die eIDAS-Verordnung bildet die rechtliche Grundlage für elektronische Signaturen und Vertrauensdienste in der EU. Sie unterscheidet drei Signaturstufen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES). Unternehmen können mit inSign alle drei Signaturarten nutzen, passend zu den jeweiligen rechtlichen Anforderungen und Use Cases.
| EES | FES | QES | |
|---|---|---|---|
| Sicherheitslevel | Basis | Hoch | Maximal |
| Typische Dokumente | Interne Freigaben, Angebote, Bestellungen, Protokolle | Arbeitsverträge, NDAs, Einkaufs- und Lieferantenverträge | Verträge mit Schriftformerfordernis wie z. B. Bürgschaften, Patientenverfügung, Konsumentenkredite |
| Ident-Verfahren | Keine Identifizierung | Identitätsprüfung durch zweiten Faktor z. B. E-Mail, SMS-Bestätigung | Gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung vor Unterschrift z. B. Video- oder Auto-Ident |
| inSign |
Was macht inSign besonders?
inSign ist bereits seit über 15 Jahren auf dem Markt und der Nummer 1 Signaturanbieter in Deutschland. Sie profitieren von einer Lösung, die sich seit Jahren in der Praxis bewährt.
Bei inSign stehen echte Menschen statt anonymer Prozesse im Mittelpunkt. Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt Ihre Anliegen, begleitet Sie und entwickelt unsere Lösung gemeinsam mit Ihnen weiter. Diese Nähe prägt unsere Zusammenarbeit von Anfang an.
Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Servern in Deutschland. Wir arbeiten DSGVO-konform und gehen mit den Themen Datenschutz und Rechtssicherheit äußerst sensibel um.
Sämtliche Daten und alle beteiligten Dienstleister befinden sich in Deutschland, eine Abhängigkeit von US-Anbietern besteht nicht. Dadurch greift der US Cloud Act nicht, und Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Die handschriftliche biometrische Unterschrift (FES) ist eine beliebte Signaturmethode, die standardmäßig eingesetzt wird. Sie verbindet echtes Unterschriftenfeeling mit hoher Beweisbarkeit.
inSign unterstützt Unternehmen in regulierten Branchen und erfüllt zentrale Anforderungen, unter anderem aus DORA, § 203 StGB, KRITIS, C5, ISO, BaFin und VVG.
Personal
Arbeitsverträge, Arbeitnehmerüberlassungen, Provisionsverträge,...
Versicherung
Versicherungsanträge, Beratungsprotokolle, Makleraufträge, Angebote, Beitrittsunterlagen,...
Immobilien
Mietverträge, Pachtverträge, Vor-Reservierungen, Mieterauskunft, Makleraufträge, Protokolle,...
Versorger
Anträge auf Befundprüfung, Rahmenvereinbarungen, Tarifwechsel, Stromverträge,...
Gesundheit
Patientenaufklärungen, Behandlungsverträge, Aufnahmeformulare, Anamnese,...
Öffentliche Verwaltung
Beantragung von staatlichen Leistungen, Bauanträge, Wohnsitzummeldungen,...
Ist Ihr Anwendungsfall nicht dabei? Hier finden Sie weitere Einsatzmöglichkeiten.
Lizenzmodelle
inSign 365
Eigenständige
Webanwendung
Sofort loslegen und
Unterschriften einholen
mtl./Nutzer *
Unterschriften
inSign connect (API)
Nutzung der
inSign Schnittstelle
Zur Einbindung
in Ihre Systeme und Workflows
erhalten Sie auf Anfrage.
inSign enterprise
Lizenz für
umfassende Anforderungen
Unbegrenzte
Einsatzmöglichkeiten
erhalten Sie auf Anfrage.
FAQ – Wichtige Fragen zu unserer digitalen Signatur
Die elektronische Unterschrift kann in jedem Land der EU rechtsverbindlich genutzt werden. Diese darf als Beweismittel nicht abgelehnt werden. inSign unterstützt die Signaturarten EES, FES und QES nach eIDAS. Neben eIDAS wird auch ZertES unterstützt.
Mit unserer Software für digitale Unterschriften lassen sich beliebige PDF-Dokumente kinderleicht ausfüllen und unterzeichnen. Egal ob Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Verträge, mit inSign ist das so einfach. Mit dem inSign Word Add-in können zudem Word-Dokumente automatisch in ein PDF konvertiert werden und damit ebenfalls elektronisch signiert werden. Gleiches ist mit dem inSign Excel Add-in für Excel-Dokumente möglich.
Mit inSign leisten Sie Ihre handschriftliche, biometrische Unterschrift bequem am Handy, indem Sie einfach mit Finger oder Stift direkt auf dem Display unterschreiben. Dies funktioniert wahlweise im Browser oder über die inSign App.
Ja, mit inSign können elektronische Signaturen mittels Tastatureingabe oder qualifiziertem Zertifikat (QES) direkt auf dem Computer erfolgen.
Für die handschriftliche fortgeschrittene elektronische Signatur ist ein berührungsempfindlicher Bildschirm (Smartphone, Tablet etc.) notwendig. Bei einem Computer ohne Touchscreen kann der Unterschriftvorgang z. B. auf ein Smartphone umgeleitet werden.
inSign erstellt automatisch einen Auditbericht (Transaktionsprotokoll) über den kompletten Unterschriftsworkflow. Dieser dient zusammen mit den je nach Signaturmethode weiteren Informationen als Nachweis bei eventuellen Streitfällen. Die Beweiskraft der biometrischen Daten bei der handschriftlichen Signatur von inSign wurde von einem behördlich qualifizierten Schriftsachverständigen untersucht und in einem Gutachten positiv beurteilt. Alle Unterschriften von inSign sind DSGVO- und eIDAS-konform und 100% rechtssicher.
Mit der Software für elektronische Unterschriften inSign behalten Unternehmen jederzeit die Hoheit über ihre Daten.
inSign ist ein deutsches Unternehmen und nutzt deutsche Subunternehmer. Die Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland in Rechenzentren deutscher Unternehmen. inSign garantiert die vollständige Einhaltung der DSGVO, dadurch gelten die hohen europäischen Datenschutzstandards.
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