Digitale Unterschrift für die Personalbranche
Arbeitsverträge und HR-Dokumente elektronisch unterschreiben und wertvolle Zeit sparen.
Use Cases
Elektronische Signatur rund um HR Themen
Ersetzen Sie die lästigen Papierprozesse durch effiziente digitale Workflows. Unterschriftsfähige Personen im Unternehmen sitzen an verschiedenen Standorten? Der Mitarbeiter arbeitet remote oder der Bewerber wohnt in einiger Entfernung?
Mit inSign werden Unterschriften per Mail angefordert und können innerhalb kürzester Zeit elektronisch geleistet werden. Die Akzeptanz von E-Signaturen nimmt immer weiter zu und wer einmal damit gearbeitet hat, möchte die praktische Lösung nicht mehr missen.
Arbeitsverträge elektronisch unterschreiben
Arbeitsverträge müssen nicht per Post versandt oder vor Ort unterschrieben werden. Mit der elektronischen Unterschriftenlösung inSign kann eine Unterschrift jederzeit und überall erfolgen. Dies ist vor allem für deutschlandweite Remote-Work Ausschreibungen hilfreich.
>> Änderungen zum Nachweisgesetz (EUGH) hier lesen
Arbeitnehmerüberlassungen
qualifiziert signieren
Die qualifizierte elektronische Signatur macht die schnelle und einfache Unterzeichnung von Arbeitnehmerüberlassungen möglich (§ 126 (b) BGB). Mit inSign stehen verschiedene Ident-Verfahren zur Verfügung.
Integration von inSign in HR- und Personalsoftware
Sie sind Hersteller von Softwarelösungen für die Personalbranche? Mit inSign connect können Sie den Unterschriftsprozess über eine REST-API direkt in die Software integrieren.
Das Lizenzmodell inSign connect ist speziell für die Integration elektronischer Unterschriften in Software, Websites, Webanwendungen und Portale entwickelt worden.
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Einwilligungen oder andere Personaldokumente können so direkt aus Ihren bestehenden Systemen zur elektronischen Unterschrift bereitgestellt und anschließend wieder in den digitalen Workflow übernommen werden.
Der gesamte Vorgang wird nachvollziehbar dokumentiert und kann durch entsprechende Nachweise und Audit-Informationen belegt werden.
inSign unterstützt dabei die Umsetzung eIDAS-konformer elektronischer Signaturprozesse. Auch beim Umgang mit sensiblen Daten spielt Datenschutz eine zentrale Rolle: Die Lösung ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und ermöglicht es, digitale Unterschriftsprozesse sicher in Software zu integrieren.
Kundenberichte
Wie die Personalbranche von der E-Signatur profitiert
Mit inSign machen Unterschriftenprozesse Spaß, denn sie sind vollständig digital, nachhaltig und können viel schneller erledigt werden.
Die meisten Arbeitsstellen werden ortsunabhängig ausgeschrieben. Das kann dazu führen, dass Arbeitsverträge größtenteils per Post versandt werden müssen und das Einholen der Unterschriften sehr lange dauert. Mit inSign können alle typischen Dokumente elektronisch unterzeichnet werden. Dabei verkürzt sich die durchschnittliche Bearbeitungszeit erheblich.
Unterschreiben leicht gemacht
Lassen Sie Ihre Dokumente im digitalen Workflow unterschreiben
Was früher per Post verschickt werden musste, wie zum Beispiel amtliche Bescheinigungen, Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse, ist heute digital viel einfacher möglich, auch über Ländergrenzen hinweg.
- Arbeitnehmerüberlassungen
- Arbeitsverträge
- Schutzverordnungen
- Personalfragebögen
- Abmahnungen
- Homeoffice-Vereinbarungen
- Vermittlungsverträge
- Provisionsverträge
- Einwilligungserklärungen
- Protokolle
- Dienstwagenvereinbarungen
- Zielvereinbarungen
- Freelancer-Verträge
- Mitarbeitergespräche
In wenigen Schritten zur elektronischen Unterschrift
Mit inSign auf die Nummer 1 in Deutschland setzen
Die elektronische Signatur bietet nicht nur Rechtsgültigkeit, sondern erleichtert auch den digitalen Workflow und spart eine Menge Papier.
100% rechtssicher, DSGVO- und eIDAS-konform
Vorlagen erstellen und Dokumente verwalten
Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Rückläufer
Nachhaltig arbeiten: Zeit, Geld und Ressourcen sparen
