Digitalisieren Sie Ihre
Unter­schriften­prozesse

Der klassische inSign Prozess in sechs Schritten

Vorbereiten

  • Dokument manuell hoch­laden oder an die Schnittstelle (API) übergeben
  • Formular­felder ein­fach per Drag & Drop hinzu­fügen

Signaturfeld
Anfordern

  • Dokument für Personen an anderen Stand­orten frei­geben
  • Link zur Bear­beitung und Unter­zeich­nung versenden

inSign Feature: Unterschrift anfordern
Ausfüllen

  • Pflicht­felder ver­ringern die Anzahl der Rück­läufer

inSign Funktion: Pflichtfelder
Unterschreiben wahlweise

  • Mit Tastatur
  • Auf Touchscreen
  • Zertifikatsbasiert (QES)
  • Keine zusätzliche Software oder Hardware erforderlich

Elektronische Unterschrift mit inSign leisten
Aushändigen

  • Übersicht­liche Doku­menten­ver­wal­tung
  • Vor­gänge öffnen, herun­ter­laden, löschen etc.

inSign Funktion: Biometrische Dokumente herunterladen
Archivieren

  • Nach Vor­gängen su­chen / fil­tern
  • Vor­gänge her­unter­la­den, lö­schen

inSign Funktion: Revisionssicheres Archiv

inSign aus der Sicht eines Unterzeichners

Elektronische Unterschrift
mittels Handschrift

Das folgende Video zeigt den Prozess aus Sicht des Unterzeichners für eine handschriftliche Unterschrift.
Handschriftliche Signatur
Video abspielen

Elektronische Unterschrift
mittels Namenseingabe per Tastatur

Das folgende Video zeigt den Prozess aus Sicht des Unterzeichners für eine Tastaturunterschrift.
Unterschrift per Tastatur
Play Video about Unterschrift per Tastatur

Am Beispiel der handschriftlichen Unterschrift:

Digital unter­­schreiben- wo, wann und wie Sie wollen

face-tot-face

Gleicher Ort – Gleiche Zeit

Face-to-Face
Vor Ort mit Touch-Device (Smartphone etc.)
Dokumente unterschreiben

Anderer Ort – Andere Zeit

Unterschriftsanforderung
Dokumente für Kunden zur
Bearbeitung und Unterzeichnung freigeben

Anderer Ort – Gleiche Zeit

Online-Meeting
Orts­unab­hängig digi­tale Doku­mente
bear­bei­ten und elektro­nisch unterzeichnen

Self-Service

Online-Self-Service für End­kunden
Formu­lare aus­füllen und
elek­tro­nisch signieren

Unsere Kunden vertrauen auf inSign Made in Germany
Yannick Schlemm
Yannick SchlemmPersonal Trainer & Ernährungscoach
YSFitness
Weiterlesen
Die Unterschrift auf Papier ist einfach nur Old School. Wir unterschreiben nichts mehr ohne inSign.
Dr. Volker Runtemund
Dr. Volker RuntemundSteuerberater, Rechts- und Fachanwalt
SEIDEL RUNTEMUND + PARTNER
Weiterlesen
Ich bin mit der elektronischen Unterschriftenlösung inSign sehr zufrieden, da die Prozesse viel schneller abgeschlossen werden.
Andreas Rosemeier
Andreas RosemeierFront-end and Sales-Services
Debeka

Weiterlesen
Unser aktuelles Zielbild ist, dass inSign den größten Teil der Unterschriftsprozesse – sowohl intern als auch extern – bei der Debeka abbilden wird.
Daniel Wiegel
Daniel WiegelKaufmann für Versicherungen & Finanzen
LVM Versicherung
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Es ist perfekt so wie es ist... Es ist mit Abstand der beste Ort um Online Unterschriften zu erledigen. Vielen Dank dafür.
Wolfgang Hörnig
Wolfgang HörnigGeschäftsführender Vorstand
Heimbaugenossenschaft Unterfranken
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Wir sind sehr zufrieden. inSign ist nicht mehr wegzudenken aus unserem Unternehmen.
Armin Klaiber
Armin KlaiberController
kühn & weyh Software GmbH

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Der Support durch Frau Welser ist bestens und sehr schnell! Vielen Dank dafür.
Maximilian Francke
Maximilian FranckeSenior Office Manager
Wattif Europe GmbH

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Einfache Lösung für Unterschriften TOP!
Schnelle und gute Vorlagenerstellung, sehr guter Support.
Daniela Werner
Daniela Werner1. Vorsitzende
Tierschutzverein
Fellnasen e.V.
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Wir haben seit der Einführung von inSign sehr seeeeehr viel weniger Papier im Büro (1 Vertrag mit 3 Seiten x 100 im Monat = 3.600 Seiten Papier weniger im Jahr).
Linda Herrmann
Linda HerrmannGeschäftsführerin
Bildungsinstitut Süd

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Das flexible Arbeiten mit inSign ermöglicht es den Mitarbeitern, sich die Arbeitszeit freier einzuteilen.
Harald Neubauer
Harald NeubauerChief Digital Officer
Merkur Versicherung

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inSign hat uns die Möglichkeit gegeben, den elektronischen Unterschriftsprozess sehr flexibel zu gestalten.
Alen Krajinović
Alen KrajinovićVersicherungsmakler
YBG.AT

Weiterlesen
Ich finde es gut, dass es mehrere Wege zum Senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden. In Summe passt das Gesamt-Paket.
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