Formular erstellen – So einfach geht’s

Dokumente vorbereiten mit inSign

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für die Erstellung eines ausfüllbaren Formulars. Eine davon ist die Verwendung der Softwarelösung inSign. Mit inSign können Dokumente mit Formularfeldern versehen werden und anschließend elektronisch ausgefüllt und unterschrieben werden. Das sind z. B. Checkboxen, Signatur- und Text- und Fotofelder.

Das Wichtigste zusammengefasst

Formulare erstellen ist mit dem inSign Formular-Editor besonders einfach: Sie laden ein PDF hoch, ziehen per Drag & Drop Formularfelder hinein und können das Dokument digital ausfüllen sowie unterschreiben lassen.
Eine andere Möglichkeit ist die Nutzung des inSign Word Add-ins für Word-Dokumente oder die Verwendung von SIG-Tags.
Mit inSign lassen sich Dokumente schnell und einfach digital erstellen und bearbeiten – inklusive elektronischer Signatur. So können Unternehmen ihre Signaturprozesse vollständig digitalisieren.

Der inSign Formular-Editor

Sie haben ein PDF-Dokument mit fehlenden Formularfeldern? Kein Problem! Laden Sie das PDF einfach in inSign hoch und ergänzen Sie fehlende Felder über den Formular-Editor. Ziehen Sie Ihr gewünschtes Feld durch Drag & Drop an die passende Stelle Ihres Dokumentes. Anschließend können Sie das Dokument herunterladen, selbst unterschreiben oder zum Ausfüllen und Unterschreiben freigeben. Damit haben Sie nicht nur in kürzester Zeit ein ausfüllbares PDF erstellt, sondern auch Ihren Unterschriftenprozess digitalisiert.

Formular erstellen mit Word Add-in

Sie haben ein Word-Dokument, welches Sie mit Formularfeldern ergänzen möchten? Mit dem inSign Word Add-in können Sie schnell und einfach Felder ergänzen und durch Drag & Drop an die gewünschte Stelle Ihres Dokumentes ziehen.

Zur Installation des Add-ins klicken Sie auf in der Menüleiste in Word auf die Registerkarte „Einfügen“ – „Add-Ins abrufen“. Geben Sie das Wort „inSign“ in das Suchfeld ein und fügen Sie es hinzu. Unter „Start“ finden Sie dann rechts das inSign Symbol.

Nachdem Sie das Word-Formular mit den notwendigen Feldern versehen und auf „Fertig“ geklickt haben, wird die Datei automatisch beim Hochladen in ein PDF konvertiert und Sie können den Vorgang anschließend über die inSign Webanwendung unterschreiben lassen.

Formular erstellen mit Textbausteinen (SIG-Tags)

Die sogenannten „SIG-Tags“ sind eine Alternative zu dem Word Add-in. Dabei handelt es sich um spezielle Textbausteine, die Sie an beliebigen Stellen in Ihrem Dokument einfügen können. Diese werden in inSign automatisch in Formularfelder umgewandelt. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie den Inhalt des Dokumentes erneut verändern müssen, aber alle bereits gesetzten Formularfelder sich mit dem Text mitbewegen sollen.

SIG-Tags beginnen immer mit ##SIG und enthalten die gewünschten Parameter wie im Beispiel unten.

Beispiel	SIG-TAG
Verpflichtendes Signaturfeld mit 10cm Breite	##SIG{required:'true',w:'10cm'}
Optionales Textfeld, 21mm hoch, 80mm breit	##SIG{type:'text',required:false,h:'21mm',w:'80mm'}
Optionales Signaturfeld, 2cm nach oben verschoben	##SIG{required:false,y:'-2cm'}

Fügen Sie diese Textbausteine an der gewünschten Stelle ein und ändern Sie im Anschluss die Textfarbe der SIG-Tags auf Weiß, so dass der Text später unsichtbar ist. Wenn Sie das Dokument als PDF exportieren und nach inSign hochladen, erscheinen die gewünschten Felder automatisch an den definierten Plätzen. Im Anschluss können Sie das Dokument ausfüllen, unterzeichnen oder zur weiteren Bearbeitung an eine andere Person freigeben.

Fazit: Mit inSign Formulare erstellen, ausfüllen und unterschreiben - easy

Egal ob Sie ein PDF- oder ein Word-Formular erstellen und unterschreiben möchten, mit inSign ist das schnell erledigt. Falls Sie Fragen zur Anwendung haben, können Sie sich jederzeit bei uns melden. Darüber hinaus erhalten Sie als inSign Lizenznehmer einen Zugang zu unserem umfangreichen Support- und Hilfecenter. Dort können alle beschriebenen Schritte noch einmal ausführlich nachgelesen werden.

FAQ: Häufige Fragen zum Thema Formular erstellen

Wie kann ich ein PDF-Formular erstellen und unterschreiben?

Mit der Softwarelösung inSign können Sie PDF-Formulare mithilfe des Formular-Editors ganz einfach erstellen. Laden Sie das PDF-Dokument hoch, ziehen Sie die Formularfelder per Drag & Drop hinein, füllen Sie es aus und unterschreiben Sie es direkt elektronisch oder lassen Sie es unterschreiben.

Wie kann ich Formularfelder direkt in Word oder Excel setzen?

Für Word-Dokumente gibt es das Word-Add-in von inSign, für Excel-Dokumente das Excel-Add-in. Alternativ können Formularfelder auch über sogenannte SIG-Tags gesetzt werden.

Sind digitale Formulare rechtsgültig?

Ja, digitale Formulare sind in der Regel rechtsgültig. Dies hängt jedoch davon ab, um welches Dokument es sich handelt und welche gesetzlichen Regelungen es dazu gibt. Viele Willenserklärungen sind gesetzlich formfrei, einige unterliegen einem Schriftformerfordernis. In diesem Fall müssen diese Dokumente eine qualifizierte elektronische Signatur enthalten.

Über den Autor

Christina Detling

Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Mit Schwerpunkt auf B2B-Marketing treibe ich Lead-Generierung und die Optimierung digitaler Customer Journeys voran. Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) verbindet technisches Verständnis mit strategischem Marketing-Know-how – eine Kombination, die ich seit 2019 täglich bei inSign einbringe. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt: einfach, rechtssicher und effizient. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.