10 Signaturanbieter im Vergleich (2026)

E-Signatur-Software im Überblick: Preise, Funktionen, Signaturstandards und Stärken

In diesem Vergleich stellen wir 10 bekannte Signaturanbieter (2026) vor und zeigen, worin sie sich unterscheiden. Die Auswahl orientiert sich an Verbreitung, Funktionsumfang, Zielgruppen, Integrationsmöglichkeiten und unterschiedlichen Anforderungen an elektronische Signaturen. Es handelt sich nicht um ein allgemeines Ranking.

Hinweis: Stand August 2026. Preise und Produktdetails können sich regelmäßig ändern. Die Angaben dienen daher als Orientierung und sollten vor einer Kaufentscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter geprüft werden.

Das Wichtigste zusammengefasst

Docusign eignet sich besonders für international tätige Unternehmen und umfangreiche Signaturprozesse.
inSign ist interessant für europäische Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen, Datenhoheit, Datenschutz und persönlichem Support.
Adobe Acrobat Sign eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits intensiv mit Adobe-Produkten arbeiten.
Dropbox Sign konzentriert sich auf einfache und unkomplizierte Signaturprozesse.
PandaDoc verbindet E-Signaturen mit Dokumentenerstellung, Angeboten und Vertriebsprozessen.
SignNow hebt sich durch starke API- und Integrationsmöglichkeiten sowie die No-Code-Automatisierung von Dokumentenprozessen mit den airSlate Bots ab.
Skribble ist ein Anbieter aus der Schweiz mit flexiblen Modellen für Einzelanwender und Teams.
Youtrust verbindet E-Signaturen mit Identitätsprüfung und weiteren Vertrauensdiensten.
sproof kombiniert digitale Signaturen mit einem eID Hub, der verschiedene europäische eID-Verfahren über eine zentrale Plattform bündelt.
Signaturit bietet E-Signaturen und weitere digitale Vertrauensdienste.

Entscheidungskriterien für Unternehmen

Signaturstandards

Je nach Anwendungsfall kann eine einfache (EES), fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte elektronische Signatur (QES) erforderlich sein. Wer eine QES benötigt, sollte prüfen, ob der Anbieter den benötigten Signaturstandard unterstützt, welche Voraussetzungen gelten und welche zusätzlichen Kosten entstehen.

Datenschutz

Für viele Unternehmen ist entscheidend, wie personenbezogene Daten verarbeitet und geschützt werden. Vorgaben wie die DSGVO und interne Compliance-Anforderungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Digitale Souveränität

Digitale Souveränität geht einen Schritt weiter: Unternehmen möchten selbst bestimmen können, wo und wie sie digitale Technologien und Dienste nutzen. Dazu gehören Kontrolle über Daten, technische Abhängigkeiten und die Wahl der eingesetzten Lösungen.

Hosting

Cloud-Hosting (SaaS) ist bei vielen Anbietern Standard. Je nach Unternehmen können aber auch ein bestimmter Datenstandort oder ein On-Premises-Betrieb relevant sein.

Integrationen und API

Wer Signaturen in bestehende CRM-, ERP- oder Dokumentenprozesse integrieren möchte, sollte auf verfügbare Schnittstellen und Konnektoren achten.

Automatisierung und Workflows

Bei wiederkehrenden Signaturprozessen können Vorlagen, automatische Workflows und Freigabeschritte den manuellen Aufwand reduzieren.

Kosten

Die Preise lassen sich nur eingeschränkt vergleichen. Anbieter unterscheiden sich unter anderem bei Nutzerlizenzen, Signaturanfragen, Umschlägen, Transaktionen und Signaturkontingenten.

Gerade bei größeren Signaturvolumen sollte deshalb nicht nur der monatliche Einstiegspreis betrachtet werden. Entscheidend sind die Gesamtkosten für das tatsächlich benötigte Signaturvolumen und den gewünschten Funktionsumfang.

Hinweis: Umschläge, Transaktionen und Vorgänge meinen dasselbe: einen einzelnen Signaturprozess. Die Bezeichnung variiert je nach Anbieter.

Die 10 wichtigsten Signaturanbieter 2026

Docusign

Docusign gehört zu den bekanntesten Anbietern für elektronische Signaturen. Die Plattform richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und unterstützt digitale Vertrags- und Signaturprozesse.

Eine besondere Stärke liegt in der internationalen Ausrichtung und der großen Zahl an Integrationen.

Preise

Der Personal-Tarif kostet aktuell 9 € pro Monat. Der Standard-Tarif liegt bei 23 € pro Nutzer und Monat. Im Standard-Tarif sind insgesamt bis zu 100 Umschläge pro Nutzer und Jahr und 5 SMS enthalten.

Für Unternehmen mit höherem Funktions- oder Volumenbedarf stehen weitere Tarife zur Verfügung.

Stärken

Bekannte Marke
Internationale Ausrichtung
Dokumentenmanagement
Automatisierung
Umfangreiche Integrationen

Für wen eignet sich Docusign?

Docusign passt vor allem zu Unternehmen, die international arbeiten, zahlreiche Integrationen benötigen oder umfangreiche digitale Signaturprozesse abbilden möchten.

Für kleinere Unternehmen mit wenigen Signaturvorgängen kann ein schlankerer Anbieter ausreichend sein.

inSign

inSign ist eine in Deutschland entwickelte und gehostete E-Signatur-Lösung, die seit über 15 Jahren am Markt ist. Die Software unterstützt unterstützt EES, FES und QES nach eIDAS, unabhängig vom Lizenzmodell.

Der Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, Compliance, Datenhoheit und digitaler Souveränität. Neben Cloud-Lösungen (SaaS) ist bei inSign enterprise auch ein On-Premises-Betrieb möglich.

Preise

inSign 365 kostet 24,90 € pro Nutzer und Monat. Bei mehreren Lizenzen gelten Staffelpreise. Die Unterschriften sind bereits inkludiert. Das bedeutet: Das Lizenzmodell ist weder auf die Anzahl der Unterschriften noch auf die Anzahl der Vorgänge, Umschläge oder SMS begrenzt.

Die Preise für inSign connect (API) und inSign enterprise sind auf Anfrage erhältlich, da sie abhängig von der Nutzung, Unternehmensgröße und den Anforderungen sind.

inSign kann kostenlos, zeitlich unbegrenzt ohne Kreditkarte getestet werden.

Stärken

Entwicklung und Hosting in Deutschland
Fokus auf Datenhoheit und digitale Souveränität
Keine versteckten Kosten
REST-API
Persönlicher Support
Cloud- und On-Premises-Betrieb
Kostenlos und zeitlich unbegrenzt testbar

Für wen eignet sich inSign?

inSign passt besonders zu Unternehmen, die Wert auf Datenhaltung in Deutschland, Datenhoheit und flexible Betriebsmodelle legen.

Wer Wert auf persönlichen Austausch und eine individuelle Betreuung legt, findet bei inSign kurze Wege und direkte Ansprechpartner.

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign verbindet elektronische Signaturen mit den PDF- und Dokumentenfunktionen von Adobe.

Damit ist die Lösung besonders interessant für Unternehmen, die bereits intensiv mit Adobe-Produkten arbeiten.

Preise

Die Preise beginnen ab 16,80 €/Monat Nutzer. Für größere Unternehmen bietet Adobe individuelle Angebote.

Stärken

Internationale Ausrichtung
Integration in Adobe Acrobat
Umfangreiche PDF-Funktionen
Unterstützt viele Sprachen
Sehr breites Ökosystem

Für wen eignet sich Adobe Acrobat Sign?

Adobe Acrobat Sign passt vor allem zu Unternehmen, die bereits im Adobe-Ökosystem arbeiten und elektronische Signaturen direkt in bestehende Dokumentenprozesse integrieren möchten.

Dropbox Sign

Dropbox Sign, früher HelloSign, konzentriert sich auf einfache und schnelle elektronische Signaturen.

Die Lösung eignet sich vor allem für Unternehmen, die digitale Signaturprozesse ohne eine umfassende Vertragsmanagement-Plattform abbilden möchten.

Preise

Der Essentials-Tarif liegt bei 17,50 € pro Monat pro Nutzer und ist auf 5 Vorlagen begrenzt. Standard bei 29,00 Euro, Premium-Tarif auf Anfrage.

Stärken

Einfache Bedienung
Vorlagen
Dropbox-Integration
API
Mobile Nutzung

Für wen eignet sich Dropbox Sign?

Dropbox Sign ist eine passende Option für Unternehmen, die vor allem unkomplizierte Signaturanfragen, Vorlagen und eine einfache Bedienung benötigen.

PandaDoc

PandaDoc geht über klassische E-Signatur-Software hinaus.

Die Plattform kombiniert elektronische Signaturen mit Dokumentenerstellung, Angeboten, Verträgen und Vertriebsprozessen.

Preise

Der Starter-Tarif kostet aktuell 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ist auf 5 Vorlagen begrenzt. Zusätzlich gibt es einen kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Umfang (5 Signaturen und 5 Dokumente). Der Business-Tarif liegt bei 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat.

Stärken

Dokumentenerstellung und E-Signatur
Angebote und Verträge
Vertriebsfunktionen
CRM-Integrationen
Kostenlose Version verfügbar

Für wen eignet sich PandaDoc?

PandaDoc passt vor allem zu Vertriebs- und Revenue-Teams, die Angebote, Verträge und Signaturen in einem gemeinsamen Dokumentenprozess abbilden möchten. Wer ausschließlich Dokumente elektronisch signieren möchte, benötigt einen Teil dieser Funktionen möglicherweise nicht.

SignNow

SignNow ist eine E-Signatur- und Workflow-Plattform von airSlate.

Neben digitalen Signaturen bietet die Lösung Funktionen für Dokumenten-Workflows und Automatisierung zum Beispiel mit sogenannten airSlate Bots.

Preise

Der Business-Tarif kostet rund 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat. SMS sind nicht inkludiert. In diesem Tarif können einfache elektronische Signaturen geleistet werden. FES und QES sind mit Zusatzkosten verbunden.

Stärken

Starke API- und Integrationsmöglichkeiten
Einbettbare E-Signaturen in Websites, Apps und eigene Software
airSlate Business Cloud mit zusätzlichen Dokumenten- und Workflow-Funktionen
No-Code-Automatisierung mit airSlate Bots
Umfangreiche Vorlagen-, Formular- und Workflow-Funktionen

Für wen eignet sich SignNow?

SignNow eignet sich besonders für Unternehmen, die E-Signaturen tief in bestehende Software, CRM-Systeme oder eigene Anwendungen integrieren möchten. Durch die Anbindung an die airSlate-Plattform lässt sich die Lösung zudem um Funktionen für Dokumentenerstellung, Formulare und automatisierte Geschäftsprozesse erweitern.

Skribble

Skribble ist ein Anbieter aus der Schweiz für elektronische Signaturen.

Die Lösung verbindet elektronische Signaturen mit einem hohen Fokus auf Datenschutz und einfache Signaturprozesse.

Preise

Skribble bietet einen nutzungsbasierten Einstieg ab 0 €. Der Team-Tarif liegt bei 23 € pro Nutzer und Monat. Der Team-Tarif umfasst 6 FES oder QES und unbegrenzte EES.

Stärken

Schweizer Anbieter
Datenschutz
Signatur-Workflows
API
Einfache Nutzung
Kostenlose Version verfügbar

Für wen eignet sich Skribble?

Skribble passt besonders zu Unternehmen, die zwischen nutzungsbasierter und planbarer Abrechnung wählen wollen und auf einen europäischen Anbieter setzen.

Youtrust

Youtrust ist die Weiterentwicklung der Marke Yousign und bietet elektronische Signaturen sowie weitere digitale Vertrauensdienste.

Neben der Signatur stehen insbesondere Identitätsprüfung und weitere Trust Services im Mittelpunkt.

Preise

Die Web-App startet aktuell bei 9 € pro Nutzer und Monat und erlaubt 10 Signaturen monatlich. Für die API gelten separate Preise ab 106 € pro Monat. Es gibt auch einen kostenlosen Tarif, bei dem 2 Signaturanforderungen im Monat enthalten sind.

Stärken

Identitätsprüfung
Dokumentenverifizierung
API
Elektronische Siegel
Digitale Vertrauensdienste

Für wen eignet sich Youtrust?

Youtrust passt zu europäischen Unternehmen, die E-Signaturen mit Identitätsprüfung und weiteren digitalen Vertrauensdiensten kombinieren möchten.

sproof

sproof ist ein österreichischer Anbieter für digitale Signaturen und Freigabeprozesse.

Besonders ist die Kombination aus E-Signaturen und einem eID Hub, der zahlreiche europäische Identitätsanbieter über eine zentrale Schnittstelle bündelt.

Preise

Der Single-Tarif liegt bei 15 € pro Monat. Es sind 100 fortgeschrittene Unterschriften und 10 qualifizierte elektronische Signaturen vorgesehen. Weitere Tarife für Teams sind verfügbar.

Stärken

Hosting in Europa
eID Hub mit zahlreichen europäischen eID-Anbietern
QES und Identifikation aus einer Hand
Digitale Freigabe- und Signaturprozesse
API

Für wen eignet sich sproof?

sproof passt vor allem zu Unternehmen, die qualifizierte Signaturen mit verschiedenen europäischen eID-Verfahren über eine zentrale Plattform nutzen möchten.

Signaturit

Signaturit ist ein europäischer Anbieter für elektronische Signaturen und digitale Vertrauensdienste.

Die Plattform bietet neben verschiedenen Signaturstandards auch Funktionen für Identitätsprüfung und elektronische Siegel.

Preise

Der Personal-Tarif liegt bei 9 € pro Monat/Nutzer, der Business-Tarif bei 23 € pro Nutzer und Monat. Die Transaktionen sind in diesen Tarifen begrenzt. Beim Personal-Tarif sind beispielsweise 50 einfache elektronische Signaturen pro Transaktion inkludiert und 5 Transaktionen enthalten. Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen sind gegen Aufpreis verfügbar.

Stärken

Europäischer Anbieter
Compliance
Elektronische Siegel
Breites Portfolio digitaler Vertrauensdienste
Mobile Nutzung

Für wen eignet sich Signaturit?

Signaturit passt zu Unternehmen, die neben elektronischen Signaturen weitere digitale Vertrauensdienste benötigen.

Überblick: Welcher Anbieter passt zu welchem Bedarf?

Wenn Ihnen besonders wichtig ist...	Interessante Anbieter
Internationale Ausrichtung	Docusign, Adobe Acrobat Sign
Hosting und Datenhaltung in Deutschland, keine US-Abhängigkeit	inSign
Adobe-Integration	Adobe Acrobat Sign
Einfache Signaturprozesse	Dropbox Sign, inSign, Skribble
Integrationsbreite	Docusign, Adobe Acrobat Sign
Günstiger Einstieg bzw. nutzungsbasierte Modelle	Skribble, Youtrust, SignNow
Hosting: SaaS und On-Premises	inSign, SignNow
Digitale Vertrauensdienste über E-Signaturen hinaus	Signaturit
Europäische eID-Verfahren über einen zentralen Hub	sproof
E-Signaturen mit Dokumentenerstellung und Vertriebsprozessen	PandaDoc

Diese Zuordnung dient als Orientierung. Für die konkrete Auswahl sind vor allem Signaturvolumen, Signaturstandards, Hosting, Integrationen und Budget entscheidend.

Fazit: Viele Signaturanbieter mit unterschiedlichen Schwerpunkten

Der beste Signaturanbieter ist der, der technisch, rechtlich und wirtschaftlich zu Ihren Anforderungen passt. Prüfen Sie daher neben den unterstützten Signaturarten auch Datenschutz, Datenhaltung, Integrationen, Funktionen und Abrechnungsmodelle. Besonders beim Preis lohnt sich ein genauer Blick: Enthaltene Signaturen, SMS und weitere Funktionen können sich je nach Anbieter deutlich unterscheiden. Ein Vergleich der Gesamtkosten und Leistungen ist deshalb aussagekräftiger als der reine Einstiegspreis.

FAQ zu Signaturanbietern

Was kostet eine elektronische Signatur?

Viele Anbieter starten im ein- bis niedrigen zweistelligen Eurobereich pro Nutzer und Monat. Der tatsächliche Preis hängt jedoch stark von Tarif, Nutzerzahl, Signaturvolumen und Funktionsumfang ab. Während bei manchen Anbietern unbegrenzte Signaturen und SMS im Tarif enthalten sind, ist das Kontingent bei anderen Anbietern deutlich begrenzt oder wird separat berechnet. Ein auf den ersten Blick günstiger Einstiegspreis ist daher nicht immer mit den tatsächlichen Gesamtkosten vergleichbar.

Welche Anbieter bieten eine QES an?

Docusign, inSign, Skribble, Youtrust, sproof und Signaturit unterstützen QES. Voraussetzungen, Verfügbarkeit und Kosten unterscheiden sich je nach Anbieter und Tarif.

Welche E-Signatur-Software eignet sich für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen kommen beispielsweise inSign, Docusign, Dropbox Sign, SignNow, Skribble und Youtrust infrage. Entscheidend sind vor allem Signaturvolumen, benötigte Signaturstandards und gewünschte Integrationen.

Welche E-Signatur-Software eignet sich für große Unternehmen?

Für größere Unternehmen eignen sich unter anderem Docusign, inSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, SignNow, sproof und Signaturit. Bei der Auswahl spielen Integrationen, Automatisierung, Skalierbarkeit, Compliance und Betriebsmodell eine wichtige Rolle.

Welche Signaturanbieter sind US-amerikanische Unternehmen?

Docusign, Adobe und Dropbox stammen aus den USA. Auch PandaDoc und airSlate, der Anbieter hinter SignNow, sind US-amerikanische Unternehmen.

Welche Signaturanbieter stammen aus Europa?

inSign stammt aus Deutschland, Youtrust aus Frankreich, sproof aus Österreich und Signaturit aus Spanien. Skribble stammt aus der Schweiz. Für Unternehmen ist zusätzlich relevant, wo Daten verarbeitet und gespeichert werden. Unternehmenssitz und Datenstandort sind daher nicht automatisch dasselbe.

Über den Autor

Christina Detling

Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Mit Schwerpunkt auf B2B-Marketing treibe ich Lead-Generierung und die Optimierung digitaler Customer Journeys voran. Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) verbindet technisches Verständnis mit strategischem Marketing-Know-how – eine Kombination, die ich seit 2019 täglich bei inSign einbringe. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt: einfach, rechtssicher und effizient. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.