inSign im Vergleich mit Mitbewerbern

So unterscheidet sich inSign von anderen Lösungen

Elektronische Signaturen gibt es viele, doch nicht alle Lösungen sind gleich. Wer genauer hinschaut, erkennt schnell: Zwischen Anbietern wie DocuSign, Adobe Sign & Co. gibt es entscheidende Unterschiede. Diese liegen oft im Detail und genau dort setzen wir an. Damit Sie die richtige Wahl treffen, haben wir die relevantesten Unterschiede klar und kompakt für Sie aufbereitet:

Das Wichtigste zusammengefasst

inSign im Vergleich mit Mitbewerbern bietet eine vollständig DSGVO-konforme Lösung mit Datenhosting ausschließlich in Deutschland und digitale Datensouveräntität.
Es werden alle Signaturarten (EES, FES und QES) gemäß eIDAS und ZertES unterstützt. Auch innerhalb eines Dokuments kann zwischen verschiedenen Signaturmethoden gewählt werden. Die handschriftliche biometrische Unterschrift ist die beliebteste Form.
inSign ist auch in regulierten Branchen zu Hause und erfüllt zentrale Anforderungen, unter anderem aus DORA, § 203 StGB, KRITIS, C5, ISO, BaFin, GWG und VVG.

EU-DSGVO Konformität

inSign:

inSign ist eine Softwarelösung mit Firmensitz in Bayern. Die Datenverarbeitung erfolgt ausnahmslos in Deutschland. Zudem kann auch der Betrieb mit der enterprise-Variante im eigenen Rechenzentrum erfolgen (On-Premises).

Andere Signaturlösungen:

Der Firmensitz von Softwareanbietern und die Verarbeitung personenbezogener Daten befinden sich oft außerhalb der EU (der Hersteller und/oder seine Unterauftragnehmer).

Digitale Souveränität

inSign:

Alle Subdienstleister sind aus Deutschland. Es besteht keine Abhängigkeit zu US-Anbietern.

Vertrauen ist die Grundlage jeder Unterschrift. Mit inSign bieten wir Unternehmen eine Signaturlösung, die höchste Standards bei Datenschutz, Rechtssicherheit und digitaler Souveränität erfüllt. Made & Hosted in Germany ist dabei unser Qualitätsversprechen.

Martin Hierhager

Geschäftsführer bei inSign

Andere Signaturlösungen:

Oft sind Subdienstleister aus USA oder es bestehen Abhängigkeiten zu US-Cloud-Diensten.

Kein AGB-Zwang für Unterzeichner

inSign:

Es ist keine Zustimmung für Bedingungen des Herstellers nötig und es gibt keinen Kontozwang.

Andere Signaturlösungen:

Externe Unterzeichner müssen oft den Bedingungen/AGB des Herstellers zustimmen. In manchen Fällen besteht ein Kontozwang.

Keine Zwangswerbung

inSign:

Im Signaturprozess gibt es keine Zwangswerbung.

Andere Signaturlösungen:

Im Signaturprozess wird Werbung für den Dienst gemacht.

White-Labeling

inSign:

White-Labeling ist möglich.

Andere Signaturlösungen:

White-Labeling ist nicht möglich.

Unterschiedliche Signaturmethoden

inSign:

Es können auch mehrere Signaturen von einem Unterzeichner innerhalb eines Dokuments angefordert werden. Zudem kann die gewünschte Signaturart für jedes Signaturfeld separat festgelegt werden.

Andere Signaturlösungen:

Je Dokument kann oft nur eine Signatur pro Unterzeichner eingeholt werden. Zudem kann nur eine Signaturart für alle Unterzeichner verwendet werden.

Position der optischen Signatur

inSign:

Der Ersteller eines Signaturprozesses gibt die erwarteten Signaturen und deren Position im Dokument vor. Zudem legt er fest, welcher Unterzeichner in welchem Feld unterschreiben soll.

Andere Signaturlösungen:

Jeder Unterzeichner kann die Position seines optischen Signaturvermerks im Dokument selbst bestimmen. Dadurch entstehen oft Fehlunterschriften, wenn diese auf der falschen Seite der Vertragspartei platziert werden oder Inhalte des Dokuments überdeckt werden.

Biometrische Unterschrift

inSign:

Standardmäßig wird die handschriftliche elektronische Signatur auf Touch-Device (Smartphone, Tablet) inklusive automatischer Erfassung biometrischer Schreibdaten angeboten.

Andere Signaturlösungen:

Die handschriftliche biometrische Unterschrift wird oft nicht angeboten.

Vor-Ort-Unterschrift ohne Anforderungsemail

inSign:

Bei der handschriftlichen Unterschrift (FES) kann die Signatur auch ohne Anforderung per E-Mail erfolgen und mehrere Unterzeichner können vor Ort und optional auch auf dem gleichen Gerät signieren.

Andere Signaturlösungen:

Jedem Unterzeichner muss eine separate Einladung über einen persönlichen Kanal zugehen und die Signatur von dort aus initiiert werden.

Sofort-Unterschrift in Online- Meetings

inSign:

Die handschriftliche elektronische Signatur (FES) kann auch in Online-Meetings auf dem Smartphone des Teilnehmers erfolgen.

Andere Signaturlösungen:

Die Sofort-Unterschrift ist oft nur als einfache elektronische Signatur (EES) möglich.

Dokumentenschutz

inSign:

Nach der ersten Signatur werden Änderungen am Dokument verhindert. Somit ist gewährleistet, dass alle Teilnehmer das gleiche Dokument unterzeichnen.

Andere Signaturlösungen:

Das Dokument kann auch nach Unterschrift noch inhaltlich verändert werden z.B. durch Ausfüllen von Textfeldern, Checkboxen etc.

Unabhängige Beweisführung

inSign:

Bei der Beweisführung gibt es keine Abhängigkeiten.

Andere Signaturlösungen:

Die Beweisführung von Signaturen ist ohne Einbindung des Herstellers oft nicht möglich.

Zertifizierungen

inSign:

Sowohl inSign als auch verwendetet Cloud-Dienstleister sind ISO 27001 zertifiziert und C5 testiert.

Andere Signaturlösungen:

Nicht alle Signaturlösungen sind von einer unabhängigen und international
anerkannten Stelle geprüft.

Compliance & Regulatorik

inSign:

inSign ist auch in regulierten Branchen zu Hause und erfüllt zentrale Anforderungen, unter anderem aus DORA, § 203 StGB, KRITIS, C5, ISO, BaFin, GWG und VVG.

Andere Signaturlösungen:

Je nach Anbieter ist dies nur teilweise vorhanden.

Support

inSign:

Bei inSign stehen echte Menschen statt anonymer Prozesse im Mittelpunkt. Ihr persönlicher Ansprechpartner kennt Ihre Anliegen, begleitet Sie und entwickelt unsere Lösung gemeinsam mit Ihnen weiter.

Andere Signaturlösungen:

Große Konzerne bedeutet oft auch: Callcenter, Ticketsysteme, Warteschlagen und keine persönlichen Ansprechpartner.

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FAQ: Weitere häufige Fragen zum Thema inSign im Vergleich

Was sind USPs von inSign?

inSign ist seit über 15 Jahren bewährt. Hohe Datenschutz- und Compliance- Anforderungen, digitale Souveränität, handschriftliche biometrische Unterschrift und ein ausgezeichneter persönlicher Support machen inSign aus.

Hat inSign Auftragsdatenverarbeiter in den USA?

Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausnahmslos in Deutschland.

Ist inSign im Vergleich zu anderen Signaturlösungen günstiger?

Das kommt ganz darauf an, was Sie benötigen. Möchten Sie eine eigenständige Webanwendung oder eine Integrationslösung? In inSign 365 haben Sie den entscheidenden Vorteil gegenüber vielen anderen Anbietern, dass die Unterschriften im Preis inbegriffen sind und keine zusätzlichen Kosten verursachen. Achten Sie bei der Anbieterwahl auf versteckte Kosten.

Über den Autor

Christina Detling

Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich seit 2019 die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Als Wirtschaftsinformatikerin (B.Sc.) verbinde ich technisches Verständnis mit Marketing-Know-how. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.