Die wichtigsten Ereignisse eines Signaturvorgangs im Überblick
inSign verarbeitet eine Menge von Informationen während eines Signaturvorgangs. Diese Daten sollten nach Prozessabschluss weiterhin zur Verfügung stehen, um den Ablauf und Inhalt jederzeit nachvollziehen zu können. Deshalb wird ab sofort beim Download der unterschriebenen Dokumente ein zusätzliches Protokoll – der inSign Auditbericht – bereitgestellt.
Aus Datenschutzgründen sind einige persönliche Informationen wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern standardmäßig maskiert.
Was ein Auditbericht beinhaltet
- Datum und Uhrzeit von einem Ereignis
- Ereignistyp z. B. Vorgang erstellt, Dateiupload und,- Download, Unterschrift etc.
- Details einer Aktion wie z. B. verwendeter Gerätetyp, Systeminformationen, Teilnehmer, Bezeichnung des Vorgangs usw.
- Kontaktinformationen beteiligter Personen (optional maskiert)
Auditbericht in der Vorgangsverwaltung
Darüber hinaus können Sie den Auditbericht auch in der Vorgangsverwaltung einsehen. Klicken Sie hierfür einfach auf den Status des jeweiligen Vorgangs.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Der Ablauf eines Signaturprozesses ist noch besser nachvollziehbar.
- Wichtige Metadaten werden dauerhaft in einem PDF als Auditbericht gesichert.
- Im Falle von Unstimmigkeiten unter den beteiligten Personen kann der Audit-Bericht zur Klärung beitragen.
Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Über den Autor
Christina Detling
Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Mit Schwerpunkt auf B2B-Marketing treibe ich Lead-Generierung und die Optimierung digitaler Customer Journeys voran. Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) verbindet technisches Verständnis mit strategischem Marketing-Know-how – eine Kombination, die ich seit 2019 täglich bei inSign einbringe. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt: einfach, rechtssicher und effizient. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.
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