QES erfordert Identifikation

Gemäß Europäischem Recht (eIDAS-Verordnung) und Schweizer Recht (ZertES) gibt es verschiedene Arten von Signaturen, darunter die qualifizierte elektronische Signatur. Diese Signaturart wird für Verträge benötigt, die die Schriftform erfüllen müssen. Die qualifizierte elektronische Signatur, auch QES genannt, erfordert vor der Signatur eine Identifizierung des Unterzeichners. Diese Identifizierung erfolgt mit Hilfe eines zertifizierten Trust Service Providers. Dieser stellt ein elektronisches Zertifikat auf den Namen des Unterzeichners aus.

Qualifizierte elektronische Signatur erklärt

Grundsätzlich unterliegen Willenserklärungen der Formfreiheit. Das heißt sie können mündlich, schriftlich, elektronisch oder konkludent erfolgen. Für einige Dokumente fordert der Gesetzgeber allerdings die Schriftform. Diese kann durch eine klassische Unterschrift auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur erfüllt werden.

Für die QES gibt es bestimmte Anforderungen, darunter die Identifizierung des Unterzeichners vor Unterschrift. Die qualifizierte elektronische Signatur wird von einem geprüften Vertrauensdiensteanbieter (Trust Service Provider) ausgestellt.

Swisscom: Größtes Telekommunikationsunternehmen der Schweiz

Die Swisscom hat als größtes Telekommunikationsunternehmen der Schweiz eine starke Präsenz im In- und Ausland aufgebaut. Swisscom ist bekannt für sein erstklassiges Netzwerk, das die gesamte Schweiz abdeckt. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an und zählt seit vielen Jahren zu den führenden Vertrauensdiensteanbietern.

inSign kooperiert mit Swisscom

Als führender Signaturanbieter in Deutschland arbeitet inSign mit verschiedenen Trust Service Providern wie D-Trust und A-Trust zusammen. Für die qualifizierte elektronische Signatur steht jetzt zusätzlich auch Swisscom als Provider zur Verfügung. Dadurch ist je nach Konfiguration eine QES nach eIDAS oder ZertES möglich.

Qualifizierter Signaturprozess mit Swisscom

Bei inSign profitieren Kunden von einem integrierten QES-Prozess. Die Identifikation und elektronische Signatur laufen nahtlos in einem digitalen Prozess. Es ist kein zusätzlicher Vertrag mit einem Drittanbieter (Trust Service Provider) notwendig.

So läuft der QES-Prozess typischerweise ab:

1. Signaturart QES wählen

Das Dokument wird vom Vorgangsersteller in inSign vorbereitet und mit den notwendigen Signaturfeldern versehen. Im Unterschriftsfeld wird das Signaturlevel “QES” festgelegt. Anschließend wird der Vorgang an den Unterzeichner übergeben (beispielweise per E-Mail mit Zweifaktorauthentifizierung).

2. Unterzeichner Identifikation

Der Unterzeichner öffnet das Dokument, klickt auf das Signaturfeld, gibt seine Mobilfunknummer an und identifiziert sich beispielsweise via Video-Ident oder Auto-Ident. Die Identifizierung muss nur einmalig durchgeführt werden und kann zukünftig für Unterschriften genutzt werden.

3. Mit QES signieren

Der Unterzeichner erhält eine TAN per SMS oder nutzt alternativ die Mobile ID App. Damit löst er die qualifizierte Signatur auf das Dokument aus.

4. Abschluss Signaturprozess

Der Signaturprozess endet im inSign Portal. Die Unterschrift wird neben der technischen Signatur auch optisch im Dokument repräsentiert (siehe Bild). Der Vorgangsersteller erhält eine Benachrichtigung über die Unterschrift. Alle beteiligten Personen erhalten ein Exemplar zur Archivierung.

Nachhaltigkeit

inSign hat das Ziel Unternehmensprozesse zu digitalisieren und nachhaltiger zu gestalten. Mit inSign sparen Sie wertvolle Ressourcen. Auch Swisscom hat sich dem Ziel verschrieben, nachhaltige und umweltfreundliche Telekommunikationslösungen anzubieten. Das Unternehmen setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein, indem es seinen Energieverbrauch reduziert, erneuerbare Energien nutzt und Recyclingprogramme einführt. Swisscom trägt zur Reduzierung der CO2-Emissionen bei und engagiert sich für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung.

Tragen auch Sie einen wertvollen Beitrag bei und gestalten Sie Ihre Prozesse nachhaltiger. Selbst wenn der QES-Prozess auf den ersten Blick kompliziert erscheint, ist dem gar nicht so, wenn man es einmal ausprobiert hat und die vielen Vorteile kennt.

Fazit

Nach eIDAS und ZertES gibt es verschiedene Signaturarten. Eine davon ist die qualifizierte elektronische Signatur. Sie ist erforderlich, wenn der Gesetzgeber die Schriftform vorschreibt. inSign unterstützt die fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Für qualifizierte elektronische Signaturen hat inSign verschiedenen Kooperationspartner – jetzt auch die Swisscom. Senden Sie uns bei Interesse gerne eine Nachricht.

Häufige Fragen & Antworten

Welche Ident-Möglichkeiten gibt es über die Swisscom nach ZertES?

Video-Ident via Intrum

Auto-Ident via Intrum

Welche Ident-Möglichkeiten gibt es über die Swisscom nach eIDAS?

eID (Deutschland)

Bank-Ident via klarna

Video-Ident via identityTM

Auto-Ident via nect

Wie unterscheidet sich Auto-Ident von Video-Ident?

Bei Auto-Ident handelt es sich um eine vollautomatisierte Online-Identifizierung. Anstelle eines Menschen prüft ein KI-basiertes Verfahren die Identität. Alles, was dafür benötigt wird, ist ein Smartphone.

Welche Sprachen werden bei der Identifizierung unterstützt?

Schweiz: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

EU: Deutsch, Englisch

Wie kann ich QES über inSign nutzen?

Senden Sie uns einfach eine Nachricht über unser Kontaktformular und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Über den Autor

Ursula Korotwitschka – Marketing Specialist

Ursula beschäftigt sich seit vielen Jahren mit allen Themen rund um die elektronische Signatur und wie smarte Software den Arbeitsalltag erleichtern kann.