MANU Touristik setzt auf digitale Unterschrift

Digitale Unterschriftenlösung inSign auch in der Tourismusbranche vertreten

inSign ist eine branchenunabhängige Unterschriftenlösung, die unter anderem auch in der Tourismusbranche vertreten ist. Tourenveranstalter MANU Touristik setzt bereits seit April die digitale Signatur ein und profitiert von schnelleren und effizienteren Prozessen. In einem kurzen Interview erzählt Phillip Kemmler mehr über den Einsatz von inSign.

Warum haben Sie sich für den Einsatz einer elektronischen Unterschriftenlösung in Ihrem Unternehmen entschieden?

„Wir schließen jährlich Vereinbarungen mit einer Vielzahl an Leistungspartnern ab. Um dies effizient abzuarbeiten, sind wir auf das System der elektronischen Unterschrift umgestiegen, auch um Papier einzusparen.“

Für welche Dokumente setzen Sie inSign ein? Gibt es Besonderheiten?

„In der Regel sind es Standard-Vereinbarungen, die unterschrieben werden müssen. Hier gibt es 2 bis 3 unterschiedliche Dokumente.“

Bitte beschreiben Sie einen typischen Prozessablauf mit inSign.

„Wir erstellen ein PDF mit der Vereinbarung und senden es den Personen zu, die unterschreiben müssen. Sobald wir alle Unterschriften beisammen haben, ist der Vertrag abgeschlossen und es braucht keine zusätzlichen E-Mails oder Scans mehr.“

Welche Signaturmethode setzen Sie am häufigsten ein?

„Typischerweise werden Unterschriften von 1 bis 3 Parteien eingeholt. Wir nutzen die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES).“

Welche Vorteile bietet die elektronische Signaturlösung für Sie und Ihre Kunden?

„Einerseits kann man alle Verträge einfacher abarbeiten. Zudem kann nicht jeder Partner nochmal handschriftlich im Vertrag Dinge abändern oder ergänzen. Somit hilft uns dieses System auch, einen gewissen Standard einzuhalten und Abweichungen zu minimieren.“

Was gefällt Ihnen an inSign besonders gut?

„Uns überzeugt die einfache Bedienung und Bearbeitung der PDFs mit Unterschriftsfeldern inklusive Zuweisung der Felder an die jeweiligen Partner.“

Würden Sie inSign anderen Unternehmen in der Tourismusbranche weiterempfehlen?

„Ja sicher.“

Möchten Sie uns sonst noch etwas mit auf den Weg geben?

„Verbesserungspotenzial gibt es immer, aber grundsätzlich sind wir zufrieden und schätzen das Preis-Leistungsverhältnis als moderat ein.“

Über MANU Touristik

MANU ist Spezialist für Bergferien in der Schweiz. Wer nicht nur ein Hotel in der Schweiz buchen will, sondern eine komplette Urlaubsreise mit umfangreichen Leistungspaket, ist bei MANU Touristik genau richtig. MANU Touristik wurde von der Allianz der „Destination Heros“ als einer der besten Individualreise-Spezialisten für das Reiseland Schweiz ausgezeichnet. Jahrelange Erfahrung, gute Bewertungen und ein eigenes Team im Reiseland überzeugen zahlreiche Kunden.

Über inSign

inSign ist eine seit über 10 Jahren im Markt etablierte rechtssichere Unterschriftenlösung für kleine, mittelständische und große Unternehmen. Viele Kunden entscheiden sich für inSign aufgrund der hohen Datenschutzstandards, den flexiblen Einsatzmöglichkeiten und den unterschiedlichen Signaturmethoden nach eIDAS und ZertES.

Über den Autor

Christina Detling

Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Mit Schwerpunkt auf B2B-Marketing treibe ich Lead-Generierung und die Optimierung digitaler Customer Journeys voran. Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) verbindet technisches Verständnis mit strategischem Marketing-Know-how – eine Kombination, die ich seit 2019 täglich bei inSign einbringe. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt: einfach, rechtssicher und effizient. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.