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Unterschreiben mit inSign – beweiskräftige elektronische Signatur

Unterschreiben mit inSign
beweiskräftige elektronische Signatur

Bei der digitalen Unterschrift inSign handelt es sich um eine rechtskräftige und beweisbare Unterschrift. Neben dem Unterschriftsabbild werden auch biometrische Unterschriftsdaten erfasst.

Es werden Schreibgeschwindigkeit, Schreibrichtung, Schreibpausen und die Dokumentprüfsumme gespeichert und archiviert. Auch Datum, Uhrzeit und Standortdaten werden erfasst.

Mit diesen Daten kann durch einen Schriftgutachter nachgewiesen werden, wer zu welchem Zeitpunkt welches Dokument an welcher Stelle unterschrieben hat.

Die elektronische Signatur beinhaltet:

Warum ist die elektronische Signatur inSign beweisbar?

Personen können nicht nur optisch eindeutig identifiziert werden, sondern über eine Vielzahl weiterer biometrischer Merkmale. Beispielsweise enthält ein Fingerabdruck, die Gangart, die Iris oder auch die Unterschrift bestimmte Eigenschaften, die einzigartig sind. Deshalb können diese einer Person zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Video und Blogbeitrag .

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Einhaltung der rechtlichen Vorschriften aus DSGVO, eIDAS & Co.

Der elektronische inSign-Prozess berücksichtigt ausnahmslos alle rechtlichen Vorschriften. Diese beinhalten die DSGVO, eIDAS, BGB und BDSG.

inSign verwendet standardmäßig eine fortgeschrittene elektronische Signatur. Laut eIDAS-Verordnung muss die Unterschrift dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet werden können und das Unternehmen eindeutig identifizierbar sein. Eine nachträgliche Veränderung im Dokument muss ausgeschlossen werden oder erkennbar sein. All diese Anforderungen werden mit inSign erfüllt.

Durch die eIDAS-Verordnung vom 01 Juli 2016 wird die Rechtssicherheit bei der Nutzung von inSign weiter erhöht. inSign ist in jedem Land der europäischen Union nutzbar. Somit darf inSign als Beweismittel nicht abgelehnt werden.

Sofern eine Schriftformerfordernis nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) vorgeschrieben ist, kann neben der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) auch die qualifizierte elektronische Signatur (QES) verwendet werden. Diese ist dem Unterschreiben auf Papier gleichgestellt. Die zu signierenden Dokumente werden zur Unterzeichnung per QES an einen unserer Kooperationspartner übergeben.

Einige Kooperationspartner

Jährliche Zertifizierung vom TÜV Saarland

inSign wird jährlich vom TÜV begutachtet und zertifiziert. Die Sachverständigen des TÜV Saarlands prüfen die Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer elektronischen Signatur. Benutzerfreundlichkeit und Fehlerrobustheit der Tools spielen dabei ebenfalls eine wichtige Rolle. Bei der Entwicklung unserer benutzerfreundlichen Software und App achten wir darauf, dass alle Anforderungen höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards genügen. Daher spielen die TÜV-Qualitätskriterien eine wichtige Rolle für uns als Softwarehersteller.

Das TÜV-Prüfzeichen bestätigt die Qualität und Sicherheit unserer inSign-Anwendung. Aufgrund der TÜV-Zertifizierung findet inSign eine hohe Akzeptanz am Markt. Es stellt ein wichtiges Qualitätskriterium für unsere Kunden und Partner dar.

Alle Prüfkriterien können unter der jeweiligen Zertifikatsnummer (Software: TK43668 und App: TK43667) eingesehen werden. Grundlagen der Zertifizierung sind u. a. „die Grundsätze der IT-Sicherheit (…) in Anlehnung an den IT-Grundschutz nach BSI“ sowie die „Orientierungshilfe zu den Datenschutzanforderungen an App-Entwickler und App-Anbieter nach dem Düsseldorfer Kreis vom 16.06.2014“. Zu den Prüfkriterien

Verschlüsselung digitaler Daten

Alle Dokumente werden zusammen mit den biometrischen Unterschriftsdaten durch ein asymmetrisches Verschlüsselungsverfahren verschlüsselt. Des Weiteren werden inSign-Dokumente mit einem elektronischen Siegel vor Veränderung geschützt.

Der dafür notwendige private Schlüssel wird typischerweise bei einer
unabhängigen Instanz (z. B. Notar) erzeugt und hinterlegt.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie hierbei gern.

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Rechtssicher

Zeitsparend

FAQ – Weitere häufig gestellte Fragen

Besteht zwischen einer digitalen und elektronischen Signatur ein Unterschied?

Ja, die digitale Signatur ist eine Sonderform der elektronischen Signatur. Sie erfordert eine digitale Zertifizierung und wird in den meisten Fällen in Regierungsbehörden verwendet. Mittels eines mathematischen asymmetrischen Kryptographieverfahrens wird ein privater Benutzerschlüssel jeder Unterschrift beigefügt. Allein der Unterzeichner hat Kontrolle auf diesen privaten Schlüssel.

Bei der elektronischen Signatur hingegen werden zur Identifikation des Unterzeichners elektronische Daten einem Dokument beigefügt, um die Echtheit der Unterschrift zu beweisen. Daher hat die Person, die die Unterschrift einholen will und der Unterzeichner Zugriff auf die biometrischen Daten.

Was ist die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur?

Einfache elektronische Unterschriften sind alle Methoden von Willenserklärungen, die sich im Zweifel nicht eindeutig einer bestimmten Person zuordnen lassen. Beispielsweise trifft dies auf einen Namenszug unter einer E-Mail zu, oder das Betätigen einer Schaltfläche auf einer Website. Diese Form ist nicht beweisbar und daher für normale Geschäftsprozesse nicht zu empfehlen.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist für fast alle Schriftstücke die beste Wahl. Standardmäßig verwendet inSign daher auch die FES, diese ist rechtssicher, beweiskräftig und praxistauglich. Für manche Verträge schreibt das Gesetz die Schriftform vor. Für diese ist die qualifizierte elektronische Singnatur (QES) notwendig.

Sowohl FES als auch QES sind beweisbar. Die fortgeschrittene elektronische Signatur zeichnet sich durch eine deutlich höhere Praxistauglichkeit aus, da die Identität des Unterschreibers nicht aufwendig vor der Unterschrift geprüft werden muss.

Video: Unterschied FES/QES

Unterstützt inSign eine Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Ja, denn die Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgt für zusätzlichen Schutz von Daten. Dabei wird die Identität einer Person mithilfe von zwei unterschiedlichen Faktoren nachgewiesen.

Bei der Freigabe wird der Link zum Dokument und das Passwort für den Zugang separat versendet. Dabei kann in der Software eingestellt werden, auf welchen Weg z. B. SMS oder E-Mail die Authentifizierung erfolgen soll.

Was passiert, wenn keine Übereinstimmung zwischen der handschriftlichen und elektronischen Unterschrift besteht?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass die handschriftliche Unterschrift etwas von der elektronischen Signatur abweicht. Mithilfe der biometrischen Daten, die bei der E-Signatur erfasst werden (wie z. B. Schreibgeschwindigkeit, Schreibrichtung) kann die Echtheit der Unterschrift trotz der Unterschiede bewiesen werden.