Bildungsträger
E-Signatur für digitale Weiterbildungsmaßnahmen

Use Cases
Elektronische Signatur für Bildungsinstitute
Weiterbildung kann online oder vor Ort stattfinden. Der Trend geht seit einigen Jahren dahin, dass immer mehr Kurse online angeboten werden. Wenn die Teilnehmer nicht vor Ort sind, ist es schwierig, eine Unterschrift einzuholen. Der Postweg ist zu umständlich, die Fahrt zum Bildungsträger auch. Daher ist eine elektronische Signaturlösung ideal, um den Unterschriftsprozess vollständig zu digitalisieren und zu vereinfachen.
Stundennachweise digital unterschreiben
Jeder Bildungsträger hat die Verpflichtung bei den Weiterbildungsmaßnahmen die Stunden (Unterrichtseinheiten) zu erfassen und im Nachgang mit der Rechnung und dem Signaturnachweis an die Bundesagentur zu senden. Der Bildungsträger muss beweisen, dass die Personen anwesend (online oder vor Ort) waren und an der Schulung teilgenommen haben.
inSign im CRM einbinden
Mit unserer REST-API-Schnittstelle lässt sich inSign nahtlos in Ihr CRM-System integrieren. Damit können Sie Ihre Prozesse vollständig digitalisieren. Beispielsweise können Sie im Kundenmanagementsystem automatisierte Teilnehmerverträge erstellen, direkt aus dem gleichen System die Unterschrift einholen und elektronisch an das Finanzamt senden.
Kundenberichte
Wie Bildungsträger von der E-Signatur profitieren
Mit inSign machen Unterschriftenprozesse Spaß, denn sie sind vollständig digital, nachhaltig und können viel schneller erledigt werden. Unsere aktuellen Auswertungen ergeben, dass die durchschnittliche Laufzeit von inSign-Vorgängen signifikant verkürzt wird.
Unterschreiben leicht gemacht
Lassen Sie Ihre Dokumente im digitalen Workflow unterschreiben
- Stundennachweise
- Teilnehmerverträge
- Bestätigungsformulare für Schulungsteilnahme
- Vollmachten
- Datenschutzerklärungen
- Protokolle
Mit inSign auf die Nummer 1 in Deutschland setzen
Die elektronische Signatur bietet nicht nur Rechtsgültigkeit, sondern erleichtert auch den digitalen Workflow und spart eine Menge Papier, Zeit und Geld rund um digitale Bildungsangebote.
100% rechtssicher, DSGVO- und eIDAS-konform
Vorlagen erstellen und Dokumente verwalten
Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Rückläufer
Nachhaltig arbeiten: Zeit, Geld und Ressourcen sparen