Einkauf

Einfach elektronisch unterschreiben

Use Cases

Digitale Unterschrift im Einkauf

Im Einkauf sind Schnelligkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit von entscheidender Bedeutung. Verträge, Bestellungen und Vereinbarungen müssen rechtzeitig abgeschlossen werden, um reibungslose Abläufe in der Lieferkette zu gewährleisten. Die elektronische Signatur bietet Ihnen genau diese Vorteile: Sie digitalisiert und beschleunigt Ihre Einkaufsprozesse, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine rechtssichere Abwicklung aller Dokumente.

Lieferantenverträge digital abschließen

Kein wochenlanges Warten auf die Unterschrift. Lieferantenvereinbarungen einfach elektronisch unterschreiben lassen, meist innerhalb von 24 Stunden. Das beschleunigt den Prozess und reduziert Verzögerungen in der Lieferkette.

Bestellfreigaben effizient gestalten

Innerbetriebliche Freigabeprozesse erweisen sich oft als zu langwierig, wenn Dokumente physisch vorliegen müssen. Mit inSign holen Sie dagegen alle nötigen Freigaben digital ein – jederzeit, von überall und in wenigen Minuten.

Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) sofort unterzeichnen

Neue Partnerschaften erfordern in der Regel sofortige Vertraulichkeit. Mit inSign können Sie NDAs in Echtzeit rechtskonform unterzeichnen und somit ohne Zeitverlust mit vertraulichen Gesprächen beginnen.

Mehr als nur unterschreiben

Weitere hilfreiche Informationen für den Einkauf

inSign Signaturmethoden im Überblick

28. Juni 2024

Genehmigung einholen – mit inSign leicht gemacht

23. Mai 2022

Formulare erstellen mit dem inSign Formular-Editor

Formular erstellen – So einfach geht’s

11. April 2022

Verträge archivieren mit inSign

10. September 2021

Beschaffungsprozesse beschleunigen

Dokumente im Einkauf elektronisch unterzeichnen

Lieferantenverträge
Bestellungen
Rahmenverträge
Preisvereinbarungen
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Service-Level-Agreements (SLAs)
Kostenvoranschläge

Einkaufsrichtlinien und Compliance-Dokumente
Auftragsbestätigungen
Zahlungsvereinbarungen
Reklamations- und Gutschriftendokumente
Projektvereinbarungen mit externen Partnern
Protokolle

In wenigen Schritten zur elektronischen Unterschrift Von der Vorbereitung, über den Versand bis zur Dokumentation. Hier geht es zum inSign Signaturprozess.

So profitieren Sie im Einkauf

Mit inSign integrieren Sie eine professionelle, sichere und benutzerfreundliche Lösung in Ihren Einkaufsprozess. Alle Beteiligten, intern wie extern, können Dokumente damit sofort und rechtssicher unterzeichnen. Dank der intuitiven Benutzerführung benötigt Ihr Team keine lange Einarbeitung.

Schnellere Vertragsabschlüsse durch digitale Prozesse

Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Druck, Post und Archivierung

Flexibel einsetzbar: im Büro, unterwegs oder im Homeoffice

Rechtssichere Unterschrift – konform mit eIDAS und DSGVO

Integration in Ihr System möglich

Sichere Speicherung auf deutschen Servern

Intuitive Bedienung

Nachhaltig arbeiten