inSign im Einsatz bei Poseidon Bäderdienst

QES als Schlüsselfaktor

Die elektronische Signatur ist heute weit mehr als nur ein digitales Extra – sie ist ein zentraler Baustein moderner Geschäftsprozesse. Beim Poseidon Bäderdienst erleichtert sie den Arbeitsalltag spürbar.

Mit der Signaturlösung inSign setzt das Unternehmen konsequent auf Effizienz und Rechtssicherheit. Besonders häufig kommt die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zum Einsatz. Sie ist fester Bestandteil vieler Abläufe und ein entscheidender Grund für die Einführung der elektronischen Unterschrift.

Im Rahmen eines Interviews haben wir mit Herrn Darius Gebel, Geschäftsführer, darüber gesprochen, wie die elektronische Signatur den Betriebsalltag bei Poseidon Bäderdienst optimiert.

Wie sind Sie auf inSign aufmerksam geworden und was hat Sie überzeugt, sich für unsere Lösung zu entscheiden?

„Wir haben aktiv eine Lösung gesucht, die QES abbilden kann. inSign war preislich gut, ich habe schnell eine Rückmeldung bekommen und es wurde mir auch schon von Bekannten empfohlen.“

Sie setzen häufig die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ein. Was spricht aus Ihrer Sicht besonders für diese Signaturart?

„Wir haben Kunden und Mitarbeiter in ganz Deutschland. Wir haben zwar auch mehrere Bereichsleiter die vor Ort sind, trotzdem sind die Strecken zu Kunden und Mitarbeitern noch teilweise über 3 Stunden lang. Um Zeit zu sparen und effizient arbeiten zu können, brauchten wir hier eine effiziente Lösung. Befristete Arbeitsverträge und Arbeitnehmerüberlassungsverträge unterliegen dem Schriftformerfordernis und das kann nur die QES abbilden.“

Welche Ident-Verfahren bevorzugen Sie und weshalb?

„Wir stellen gerade auf den Vertrauensdiensteanbieter Evrotrust um, da hier die Identifizierung kostenlos ist.“

Was hat sich seit der Einführung der elektronischen Signaturlösung inSign für Sie und Ihre Vertragspartner geändert?

„Bereichsleiter konzentrieren sich stärker auf ihre Kernaufgaben, statt Zeit mit unnötigen Fahrten zu verlieren. Gleichzeitig sparen Vertragspartner zusätzliche Unterschriftentermine – und wir leisten ganz nebenbei einen Beitrag zum Klimaschutz.

Auch eine große Bereicherung sind die handschriftlichen Signaturen (FES), da wir hier sichergehen, dass die Mitarbeiter und Kunden richtig unterschreiben, was ohne inSign bei der Versendung über Post und E-Mail immer wieder Fehler verursacht hat. Unnötig lange Postwege und Wartezeiten werden hier vermieden und die Dokumente können direkt digital abgelegt werden, ohne dass sie vorher nochmal gescannt werden müssen. Besonders bei Einsatzmitteilungen in Konkretisierungen ist das eine große Bereicherung.“

Würden Sie inSign weiterempfehlen?

„Ich würde inSign weiterempfehlen. Wir haben auch andere Lösungen getestet und inSign hat sich als preiswert und umsetzungsintelligent herausgestellt.“

Der Einstieg war einfach und die inSign-Anwendung funktioniert intuitiv, sodass kein großer Einlernprozess nötig ist.

Darius Gebel

Geschäftsführer – Poseidon Bäderdienst

Würden Sie inSign weiterempfehlen?

„Ich würde inSign weiterempfehlen. Wir haben auch andere Lösungen getestet und inSign hat sich als preiswert und umsetzungsintelligent herausgestellt.“

ZU POSEIDON BÄDERDIENST

Sitz in Walldorf, Deutschland; gegründet 2024
Spezialist für Betrieb und Betreuung von Schwimmbädern, Saunen und Thermen
Stellt qualifiziertes Personal wie Rettungsschwimmer und Badeaufsichten
Bundesweite Unterstützung an mehreren Standorten
Ziel: reibungsloser Badebetrieb trotz Personalengpässen

ZU INSIGN

Rechtssichere Signaturlösung für Unternehmen
Marktführer in Deutschland
In Deutschland entwickelt und betrieben
Standalone als Webanwendung und auch als Integrationslösung verfügbar
Für alle Branchen und Abteilungen geeignet

Über den Autor

Christina Detling – Online Marketing Managerin

Christina ist seit über fünf Jahren bei inSign tätig und freut sich, wenn sie ihr Wissen rund um das Thema elektronische Unterschrift und Digitalisierung weitergeben kann.