Führendes Unternehmen in der Reinigungsindustrie unterschreibt mit inSign
Tennant ist ein bekannter Name, wenn es um industrielle und gewerbliche Bodenreinigungsmaschinen geht. Deshalb will das Unternehmen auch bei der Digitalisierung mit gutem Beispiel vorangehen. Seit Anfang 2024 digitalisiert Tennant seine Unterschriftsprozesse mit der elektronischen Signaturlösung inSign.
In einem Interview verrät uns Herr Hermwapelhorst (Contract and Fleet Manager), warum er die elektronische Signaturlösung empfehlen kann, auch wenn der eine oder andere Vertragspartner noch nicht mit digitalen Lösungen vertraut ist.
Wie sind Sie auf unsere elektronische Unterschriftenlösung aufmerksam geworden und warum haben Sie sich dafür entschieden?
„Uns wurde die elektronische Signaturlösung empfohlen. Wir haben dann Kontakt aufgenommen und hatten von Anfang an ein positives Gefühl.“
Wie schnell/einfach war der Einstieg in inSign? Was hat Ihnen am meisten geholfen? (Hilfeseite, Webinare, Erklärvideos, Support etc.)
„inSign bietet kostenlose Webinare an, an denen wir teilgenommen haben. Der Einstieg war dadurch sehr einfach und wir konnten uns bei Fragen jederzeit an Frau Welser wenden.“
Wie und für welche Dokumente setzen Sie inSign am häufigsten ein?
„Derzeit verwenden wir inSign, um die Unterschriften der Kunden für unsere Mietverträge einzuholen.“
Welche positiven Veränderungen konnten Sie bisher schon beobachten?
„Unterschriften können jetzt schneller und mit weniger Aufwand eingeholt werden (kein Postversand, keine Rückläufer etc).“
Wie reagieren Ihre Vertragspartner auf die elektronische Signaturlösung?
„Die meisten Vertragspartner finden die Signaturlösung super, andere sind misstrauisch gegenüber neuen Lösungen und denken auch, dass es sich vielleicht um Spam handelt. Wenn die E-Mail einfach gelöscht wird, dauert der Prozess dann natürlich entsprechend länger. Das liegt aber nicht an inSign an sich.“
Würden Sie inSign anderen Unternehmen im Bereich „Industrie“ weiterempfehlen?
„Wir können inSign auf jeden Fall weiterempfehlen.“
ZU TENNANT
- Gegründet im Jahr 1870 in Minneapolis (Stadt im US-Bundesstaat Minnesota)
- Weltweit führendes Unternehmen in der Reinigungsindustrie
- Zu den Produkten gehören Maschinen zur Pflege von Oberflächen in Industrie-, Gewerbe- und Außenbereichen, waschmittelfreie und andere nachhaltige Reinigungstechnologien sowie Reinigungswerkzeuge und -zubehör
- Mit etwa 4500 Mitarbeitern weltweit tätig
ZU INSIGN
- Rechtssichere elektronische Signaturlösung mit weit über 10 Millionen Nutzern
- Nummer 1 Signaturanbieter in Deutschland
- DSGVO- und eIDAS-konform
- Nach ISO 27001, ISAE 3402 und BITMi zertifiziert
Über den Autor
Christina Detling – Online Marketing Managerin
Christina ist seit über vier Jahren bei inSign tätig und freut sich, wenn sie ihr Wissen rund um das Thema elektronische Unterschrift und Digitalisierung weitergeben kann.
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