Elektronische Signatur integriert im DMS von agorum

inSign jetzt auch als Erweiterung in agorum core pro verfügbar

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von agorum ist modular und passt sich flexibel den individuellen Bedürfnissen der Kunden an. Durch eine Vielzahl an Modulen und Plugins können Unternehmensprozesse präzise und effizient digitalisiert werden. Das Zusatzmodul inSign ermöglicht zudem das Einholen von Unterschriften innerhalb des Systems, wodurch Geschäftsprozesse durchgehend digital und nachhaltig gestaltet werden. In einem Interview geht Anne Klein, Mitglied der Geschäftsleitung und CFO, auf die Kooperation mit inSign ein.

Wie sind Sie auf unsere elektronische Unterschriftenlösung aufmerksam geworden?

„Bei agorum^® sind wir ständig auf der Suche nach innovativen Lösungen, die echte Mehrwerte für unsere Kunden schaffen. Im Zuge unserer Recherchen nach einer zuverlässigen und sicheren elektronischen Signaturlösung wurden wir häufig von Kunden und Partnern darauf angesprochen, wie man digitale Unterschriften nahtlos in unsere Workflows einbinden kann. Diese Rückmeldungen haben uns dazu veranlasst, den Markt zu sondieren. inSign stach dabei besonders hervor – nicht nur durch zahlreiche positive Bewertungen, sondern auch durch die breite Akzeptanz und die hohe Funktionalität der Lösung.“

Was hat Sie überzeugt, inSign in Ihre Softwarelösung einzubinden?

„Die Entscheidung für inSign fiel aus mehreren Gründen. Besonders überzeugt hat uns die Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit höchsten Sicherheitsstandards. inSign erfüllt alle rechtlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO-Konformität, und ermöglicht durch die flexiblen Schnittstellen eine nahtlose Integration in unsere digitale Toolkit-Lösung, agorum core pro. Darüber hinaus schätzen wir die Möglichkeit, alle Arten von Signaturen – von der einfachen bis hin zur qualifizierten elektronischen Signatur – anbieten zu können, wodurch wir unseren Kunden eine zukunftsfähige und umfassende Lösung bereitstellen.“

Wie lange hat das Integrationsprojekt gedauert?

„Unser Integrationsprojekt mit inSign war gut strukturiert und wurde zügig umgesetzt. Die reine Entwicklungszeit für das Plugin betrug rund sechs Wochen, unterteilt in drei Sprints. Wir starteten mit einem Proof of Concept (PoC), um die Möglichkeiten der Unterschriftenplatzierung zu evaluieren, und prüften anschließend die REST-Schnittstellen von inSign, um den Funktionsumfang präzise zu planen. Nach der erfolgreichen Implementierung und den automatisierten Tests konnten wir das Plugin in unserem System bereitstellen.“

Wie profitieren agorum® Kunden durch die Kooperation mit inSign?

„Unsere Kunden profitieren durch die Integration von inSign auf vielfältige Weise. Zum einen können Dokumente und Verträge direkt aus agorum core pro heraus elektronisch signiert werden – schnell, sicher und DSGVO-konform. Dies spart nicht nur Zeit und reduziert den Papierverbrauch, sondern beschleunigt auch Arbeitsabläufe erheblich. Mit inSign können unsere Kunden einfache Signaturen durch Rechtsklick-Aktionen auslösen oder komplexe Signaturprozesse nahtlos in ihre Workflows integrieren. Nach Abschluss des Prozesses werden die signierten Dokumente revisionssicher in agorum core abgelegt – ganz ohne Medienbruch.“

Wie haben Sie die bisherige Zusammenarbeit mit uns empfunden?

„Die Zusammenarbeit mit inSign war von Anfang an partnerschaftlich und zielführend. Bei Rückfragen stand uns immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung, der uns schnell und ausführlich unterstützte. Diese professionelle Kommunikation und enge Zusammenarbeit haben maßgeblich dazu beigetragen, das Integrationsprojekt erfolgreich abzuschließen.“

Die Partnerschaft mit inSign unterstreicht unseren Anspruch, unseren Kunden modernste und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für effizientere Workflows und eine nachhaltige Digitalisierung. Wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit weiter auszubauen und neue Maßstäbe in Sachen digitaler Signaturen zu setzen.

Anne Klein

Mitglied der Geschäftsleitung & CFO - agorum® Software GmbH

Was ist Ihr Lieblingsfeature in inSign?

„Eines unserer Lieblingsfeatures ist die Flexibilität der Schnittstelle. Sie ermöglicht eine umfangreiche Programmierung – von der Platzierung von Signaturfeldern über die Verwendung von SIG-Tags bis hin zu automatisierten Prozessen. Die umfangreiche Dokumentation und die intuitive Benutzeroberfläche tragen zusätzlich dazu bei, dass sowohl wir als auch unsere Kunden den maximalen Nutzen aus der Lösung ziehen können.“

Wem würden Sie die elektronische Signaturlösung weiterempfehlen?

„Die elektronische Signaturlösung von inSign empfehlen wir jedem Unternehmen, das regelmäßig Verträge oder Dokumente digital signieren muss – insbesondere in Branchen, in denen Geschwindigkeit, Effizienz und Rechtsverbindlichkeit entscheidend sind. inSign bietet dafür nicht nur eine technisch ausgereifte, sondern auch eine anwenderfreundliche Lösung.“

ÜBER AGORUM® SOFTWARE GMBH

Die agorum® Software GmbH entwickelt Softwarelösungen, die sich nahtlos in komplexe IT-Landschaften integrieren und individuelle Geschäftsprozesse optimal unterstützen. Mit dem DIGITAL TOOLKIT agorum core erhalten Sie eine skalierbare Plattform, die durch hohe Flexibilität, leistungsstarke Schnittstellen und zukunftssichere Architektur überzeugt. Die modularen Tools ermöglichen effiziente Workflows, maximale Datenhoheit und reduzieren den Aufwand für Systemanpassungen erheblich – für eine Digitalisierung, die Maßstäbe setzt.

ÜBER INSIGN

inSign ist eine rechtssichere elektronische Signaturlösung, die seit über 10 Jahren auf dem Markt ist und in verschiedenen Branchen und Ländern eingesetzt wird. Die Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, eIDAS sowie ZertES und ist nach ISO 27001, ISAE 3402 und BitMi zertifiziert. Sie überzeugt insbesondere durch ihre hohen Anforderungen an Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit. Für Interessenten stehen kostenlose Webinartermine und eine Testversion zur Verfügung.

Über den Autor

Christina Detling

Als Online Marketing Managerin bei der inSign GmbH verantworte ich die Content-, SEO- und SEA-Strategie für die führende elektronische Signaturlösung in Deutschland. Mit Schwerpunkt auf B2B-Marketing treibe ich Lead-Generierung und die Optimierung digitaler Customer Journeys voran. Mein Hintergrund in Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) verbindet technisches Verständnis mit strategischem Marketing-Know-how – eine Kombination, die ich seit 2019 täglich bei inSign einbringe. Ich nutze inSign selbst und bin von der Lösung überzeugt: einfach, rechtssicher und effizient. Deshalb empfehle ich sie gerne weiter.