Elektronische Signatur inSign im Einsatz bei aap Implantate

Uneingeschränkte Weiterempfehlung der Signaturlösung

Die aap Implantate AG mit Sitz in Berlin ist ein weltweit tätiges Medizintechnikunternehmen, das auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Implantaten für die Traumatologie spezialisiert ist. Seit mehreren Monaten nutzt das Unternehmen die elektronische Signaturlösung inSign, um seine internen Abläufe effizienter zu gestalten. In einem Interview teilte uns Thomas Batsch (Director Quality Management and Clinical Affairs – aap Implantate) die Beweggründe für die Einführung sowie die bisherigen Erfahrungen mit dem digitalen Signaturprozess mit.

Was war der Hauptgrund, warum Sie sich für unsere elektronische Signaturlösung entschieden haben?

Im Wesentlichen wurde die elektronische Signaturlösung aus zwei Gründen eingeführt. Zum einen um Signaturvorgänge, v. a. in Zeiten des Homeoffice, unabhängig von Ort und Zeit zu realisieren. Zum anderen um Ressourcen (Papier-+ Druckkosten und Arbeitszeit für die Papierbearbeitung) einzusparen.

Wie sah Ihr Signaturprozess vor der Einführung unserer Lösung aus?

Vor der Einführung gab es einen klassischen papierbasierten Prozess (Dokumente ausdrucken – Umlauf initiieren – ggf. Stand nachfassen – unterzeichnetes Dokument einscannen + ablegen).

Wie sieht ein typischer Signaturprozess heute aus?

Dokument erstellen – Signaturfelder (primär in Word) erstellen – Unterschriften anfordern – unterzeichnete Dokumente ablegen.

Welche konkreten Herausforderungen konnten Sie mit unserer Lösung beheben?

Die durchschnittliche Laufzeit eines Signiervorganges konnte signifikant reduziert werden. Und die Menge an neuen Papierdokumenten hat sich zudem deutlich verringert.

Wie einfach waren die Einführung und Integration der Lösung in Ihre bestehenden Prozesse?

Da wir ein Managementsystem betreiben, bedingt einfach, da das System vorab validiert werden musste. Weiterhin wurde eine entsprechende Prozedur zur Beschreibung des Prozesses implementiert. Einzelne Systemprozesse und Formblätter wurden auf den neuen Prozess adaptiert.

Wie reagieren Ihre Mitarbeitenden und Kunden auf den neuen digitalen Signaturprozess?

Die Reaktion war bzw. ist grundsätzlich positiv.

Würden Sie inSign anderen Unternehmen, die im medizinischen Bereich tätig sind, weiterempfehlen?

Uneingeschränkt ja. Das Signatursystem hat unsere Erwartungen bisher durchweg erfüllt.

ZU AAP IMPLANTATE

aap Implantate ist ein börsennotiertes Medizintechnikunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, gegründet 1990, spezialisiert auf Trauma Implantate und biomaterialbasierte Innovationen.
Das Hauptprodukt heißt LOQTEQ® – ein spezielles Plattensystem, das bei Knochen-OPs eingesetzt wird.
Neben Deutschland verkauft aap weltweit – unter anderem in Europa, den USA und Asien.

ZU INSIGN

inSign ist ein deutsches IT-Unternehmen aus Marzling bei Freising, das seit 2011 eine Software für elektronische Unterschriften anbietet.
Die Software ermöglicht das digitale Unterzeichnen von Verträgen und Dokumenten – orts- und zeitunabhängig.
inSign unterstützt alle Arten von Signaturen der eIDAS und auch verschiedene Signaturmethoden innerhalb eines Dokuments.

Über den Autor

Christina Detling – Online Marketing Managerin

Christina ist seit über fünf Jahren bei inSign tätig und freut sich, wenn sie ihr Wissen rund um das Thema elektronische Unterschrift und Digitalisierung weitergeben kann.