Digitale Unterschrift im Einsatz bei wenco

Schnell, standortübergreifend und papierlos

Wenco ist Non-Food-Partner für den Handel und verbindet Sortimentskompetenz, Logistiklösungen und ein starkes Team. Mit über 50 Jahren Erfahrung unterstützt wenco Handelsunternehmen dabei, Non-Food-Sortimente erfolgreich im Markt zu platzieren. Von der Sortimentsgestaltung über Logistik bis zum Service vor Ort im Markt.
Um interne Prozesse weiter zu modernisieren und standortübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern, setzt wenco auch auf digitale Lösungen, unter anderem auf elektronische Signaturen. Durch den digitalen Signaturprozess können Dokumente schneller und ohne postalischen Versand unterzeichnet werden, wodurch papierbasierte Abläufe reduziert werden.

Wir haben mit Denise Alvarez (Assistenz der Geschäftsleitung) ein Interview geführt und sie zu ihren Erfahrungen mit inSign befragt.

Wie sind Sie auf die elektronische Unterschriftenlösung inSign aufmerksam geworden und welche Faktoren haben dazu beigetragen, die Softwarelösung im Unternehmen einzuführen?

„Wir sind über einen eigenen Anbietervergleich auf inSign aufmerksam geworden. Besonders überzeugt haben uns das Preis-Leistungs-Verhältnis sowie der zuverlässige Support. Vom ersten Workshop über Rückfragen bis hin zur täglichen Nutzung haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht.“

Warum wird die Digitalisierung auch in Ihrem Sektor immer wichtiger?

„Wir nutzen inSign vor allem zur Unterzeichnung von Gesellschafterbeschlüssen. Da unsere Gesellschafter häufig unterwegs sind, können wir mit der elektronischen Signatur Postwege sparen und Prozesse deutlich beschleunigen. Auch für kurzfristige oder standortübergreifende Abstimmungen ist das sehr hilfreich, etwa wenn schnell eine Unterschrift eines Geschäftsführerenden benötigt wird, der gerade im Homeoffice oder an einem anderen Standort arbeitet.“

Wie schnell/einfach gelingt der Einstieg in inSign? Was hat Ihnen am meisten geholfen? (Hilfeseite, Webinare, Erklärvideos, Support etc.)

„Der Einstieg war sehr unkompliziert. Besonders hilfreich waren für mich das Webinar sowie der Support bei offenen Fragen.“

Welche Signaturmethode verwenden Sie am häufigsten?

„In der Regel verwenden wir die einfache elektronische Signatur.“

Welche positiven Veränderungen konnten Sie bisher schon beobachten? Wie reagieren Ihre Vertragspartner auf die elektronische Signaturlösung?

„Vor allem sparen wir Zeit und Porto. Außerdem konnten wir bisher keine Ablehnung der elektronischen Unterschrift feststellen. Sie wurde von Gesellschaftern, Ämtern und Dienstleistern immer akzeptiert.“

Würden Sie inSign weiterempfehlen?

„Ja, ich kann das System uneingeschränkt empfehlen.“

Über wenco

Non-Food-Partner für den Handel
Verbindung aus Sortimentskompetenz, Logistiklösungen und Service im Markt
Über 550 Mitarbeitende im Unternehmen
Rund 15.000 belieferte Märkte
Mehr als 6.000 Artikel im Sortiment
Aktiv in Deutschland, Österreich und Tschechien

Über inSign GmbH

Nummer 1 Signaturlösung aus Deutschland
Seit über 15 Jahren auf dem Markt
DSGVO-konform und europaweit rechtlich bindend
Deutsches Rechenzentrum, keine US-Cloud-Abhängigkeit
Schnelle, sichere und beweisbare Unterschrift
Für alle Branchen und Abteilungen geeignet

Über den Autor

Christina Detling – Online Marketing Managerin

Christina ist seit über fünf Jahren bei inSign tätig und freut sich, wenn sie ihr Wissen rund um das Thema elektronische Unterschrift und Digitalisierung weitergeben kann.