Verwaltung/Backoffice

Unterschriften einholen leicht gemacht

Use Cases

Elektronische Signatur in der Verwaltung & im Backoffice

Mit der Signaturlösung inSign beschleunigen Sie Ihre Verwaltungs- und Backoffice-Abläufe erheblich. Ob interne Dokumente oder externe Vereinbarungen: Mit inSign holen Sie Unterschriften innerhalb weniger Minuten ein.

Abnahmeprotokolle digital unterschreiben

Von der Abnahme eines Projekts bis hin zu Besprechungsprotokollen: Mit der elektronischen Signatur lassen sich Dokumente in kürzester Zeit signieren.

Dienstleistungs- und Lieferantenverträge

Dienstleistungs- und Lieferantenverträge können ganz ohne Versand und lange Wartezeiten rechtssicher digital unterschrieben werden. Damit werden Prozesse im Backoffice deutlich beschleunigt.

Zielvereinbarungen im Managementbereich digital unterzeichnen

Mit inSign können Führungskräfte und Mitarbeitende Zielvereinbarungen schnell und rechtssicher digital unterschreiben – standortübergreifend und ohne Papier.

Mehr als nur unterschreiben

Weitere hilfreiche Informationen für Verwaltung & Backoffice

inSign Signaturmethoden im Überblick

28. Juni 2024

Genehmigung einholen – mit inSign leicht gemacht

23. Mai 2022

Formulare erstellen mit dem inSign Formular-Editor

Formular erstellen – So einfach geht’s

11. April 2022

Verträge archivieren mit inSign

10. September 2021

Signaturprozesse beschleunigen

Dokumente im Backoffice elektronisch unterzeichnen

Abnahmen
Protokolle
Schadensberichte
Dienstleistungsverträge
Lieferantenverträge
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Arbeitsanweisungen
SEPA-Mandate

Genehmigungen
Zielvereinbarungen
Reisekostenabrechnungen
Bewirtungsanträge
Budgetfreigaben
Bestellungen
Änderungsaufträge
Leasingverträge

In wenigen Schritten zur elektronischen Unterschrift Von der Vorbereitung, über den Versand bis zur Dokumentation. Hier geht es zum inSign Signaturprozess.

Warum inSign die ideale Lösung ist

Sie profitieren von kürzeren Durchlaufzeiten und reibungslosen Arbeitsabläufen. Anträge, Berichte oder Genehmigungen werden direkt online unterzeichnet, sodass keine Druckkosten, kein Postweg und kein Archivaufwand entstehen. Dank höchster Sicherheitsstandards und rechtlicher Verbindlichkeit können Sie sich auf eine zuverlässige Lösung verlassen.

Schnellere Freigabeprozesse & Vertragsabschlüsse

Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall von Druck, Post und Archivierung

Flexibel einsetzbar: im Büro, unterwegs oder im Homeoffice

Rechtssichere Unterschrift – konform mit eIDAS und DSGVO

Integration in Ihr System möglich

Sichere Speicherung auf deutschen Servern

Intuitive Bedienung

Nachhaltig arbeiten