Use Cases
Elektronische Signatur in der Personalabteilung
Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
Von Datenschutzvereinbarungen bis hin zu Betriebsrichtlinien – beim Onboarding fallen zahlreiche Dokumente an, die eine Unterschrift erfordern. Mit inSign können Unterschriften ganz einfach und schnell digital eingeholt werden.
Diskrete Abwicklung sensibler Dokumente
Gerade bei vertraulichen Dokumenten sind sichere Prozesse sehr wichtig. Mit inSign werden Dokumente DSGVO-konform verarbeitet. Die Lösung wird von deutschen Unternehmen auf deutschen Servern betrieben.
Homeofficevereinbarung digital unterschreiben
Mit inSign können Mitarbeiter Homeoffice-Vereinbarungen und andere wichtige Personalunterlagen digital unterzeichnen. Die Dokumente werden anschließend automatisch zur eigenen Archivierung per E-Mail zugestellt.
Mehr als nur unterschreiben
Weitere hilfreiche inSign Funktionen im HR
Unterschriften einholen war noch nie so einfach
HR-Dokumente elektronisch unterschreiben
- Arbeitsverträge
- Zusatzvereinbarungen
- Gehaltsänderungen
- Einverständniserklärungen
- Datenschutzvereinbarungen
- Homeoffice- oder Remote-Work-Vereinbarungen
- Protokolle
- Betriebsvereinbarungen
- Urlaubsanträge / Sonderurlaubsregelungen
- Zeugnisse und Referenzen
- Schulungs- und Weiterbildungsvereinbarungen
- Austrittsvereinbarungen
Vorteile für die Personalabteilung
Schnellere Vertragsabschlüsse durch effiziente Personalvorgänge
Flexibel einsetzbar: im Büro, unterwegs oder im Homeoffice
Rechtssichere Unterschrift – konform mit eIDAS und DSGVO
Zeit- und Kostenersparnis
Was sich bei BSI Software durch inSign verändert hat…
- «Das rund 6-köpfige HR-Team sitzt in Deutschland und in der Schweiz. Die Zusammenarbeit bei den Unterschriftsprozessen funktioniert aber auch über die Landesgrenzen hinweg effizient und reibungslos.»
- «Was vorher postalisch verschickt werden musste wie beispielsweise amtliche Bestätigungen, Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse, geht digital viel schneller. Die Zeitersparnis ist enorm.»
- «Unterschriftsfähige Personen sitzen an verschiedenen BSI-Standorten. Mit inSign wird die rechtssichere Unterschrift einfach per Mail angefordert.»
