Personalwesen

Elektronisch signieren und Zeit sparen

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Animierte Signatur Unterschrift schwarz

Use Cases

Elektronische Signatur rund um HR Themen

Ersetzen Sie die lästigen Papierprozesse durch effiziente digitale Workflows. Unterschriftsfähige Personen im Unternehmen sitzen an verschiedenen Standorten? Der Mitarbeiter arbeitet remote oder der Bewerber wohnt in einiger Entfernung?

Mit inSign werden Unterschriften per Mail angefordert und können innerhalb kürzester Zeit elektronisch geleistet werden. Die Akzeptanz von E-Signaturen nimmt immer weiter zu und wer einmal damit gearbeitet hat, möchte die praktische Lösung nicht mehr missen. 

Arbeitsverträge elektronisch unterschreiben

Arbeitsverträge müssen nicht per Post versandt oder vor Ort unterschrieben werden. Mit der elektronischen Unter­schriftenlösung inSign kann eine Unterschrift jederzeit und überall erfolgen. Dies ist vor allem für deutschland­weite Remote-Work Ausschreibungen hilfreich.

>> Änderungen zum Nachweisgesetz (EUGH) hier lesen

Arbeitnehmer­überlassungen
qualifiziert signieren

Die qualifizierte elektronische Signatur macht die schnelle und einfache Unterzeichnung von Arbeitnehmer­überlassungen möglich (§ 126 (b) BGB). Mit inSign stehen verschiedene Ident-Verfahren zur Verfügung.

Kundenberichte

Wie die Personalbranche von der E-Signatur profitiert

Mit inSign machen Unterschriftenprozesse Spaß, denn sie sind vollständig digital, nachhaltig und können viel schneller erledigt werden. 

Die meisten Arbeitsstellen werden ortsunabhängig ausgeschrieben. Das kann dazu führen, dass Arbeitsverträge größtenteils per Post versandt werden müssen und das Einholen der Unterschriften sehr lange dauert. Mit inSign können alle typischen Dokumente elektronisch unterzeichnet werden. Dabei verkürzt sich die durchschnittliche Bearbeitungszeit erheblich.

Moodbild Büro

Unterschreiben leicht gemacht

Lassen Sie Ihre Dokumente im digitalen Workflow unterschreiben

Was früher per Post verschickt werden musste, wie zum Beispiel amtliche Bescheinigungen, Arbeitsverträge oder Arbeitszeugnisse, ist heute digital viel einfacher möglich, auch über Ländergrenzen hinweg.

Mit inSign auf die Nummer 1 in Deutschland setzen

Die elektronische Signatur bietet nicht nur Rechtsgültigkeit, sondern erleichtert auch den digitalen Workflow und spart eine Menge Papier. 

100% rechtssicher, DSGVO- und eIDAS-konform

Vorlagen erstellen und Dokumente verwalten

Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Rückläufer

FES mit Biometrie für echtes Unterschriftsfeeling
Unterschreiben im Browser oder in der App
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Nachhaltig arbeiten: Zeit, Geld und Ressourcen sparen

Automatisch generierter Auditbericht
Unsere Kunden vertrauen auf inSign Made in Germany
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