Tourismusbranche
Schnell und einfach digital unterschreiben
Use Cases
Elektronische Signatur für die Tourismusbranche
Wie soll man sich als Unternehmen von zahlreichen Wettbewerbern hervorheben? Digitale Hilfsmittel können helfen und klare Vorteile verschaffen. Mit der elektronischen Unterschriftenlösung arbeiten Sie effizient und gästeorientiert.
Buchungsbestätigung ortsunabhängig unterzeichnen
Das Unterschreiben der Buchungsbestätigung ist seit einigen Jahren bei Pauschalreisen verpflichtend. Durch die rechtssichere E-Unterschrift mit inSign müssen bei einer Online-Buchung die Unterlagen nicht mehr Post verschickt werden.
Check-in im Hotel
Beim Check-in im Hotel muss in der Regel ein Meldeschein ausgefüllt und unterschrieben werden. Dies kann auch elektronisch, z. B. über ein Tablet, erfolgen. Der Gast füllt die Formularfelder aus und bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit seiner Angaben sowie die AGB des Hotels.
Unterschriften im Hoteleinkauf
Mit inSign können Sie beim Hoteleinkauf Kontigentverträge einfach online unterschreiben. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn der Vertragspartner in einem anderen Land tätig ist. Dadurch beschleunigt sich der Unterschriftenprozess erheblich und Sie sparen sich Zeit und Portokosten.
Integration von inSign in Buchungs- und Hotelsoftware
Sie sind Hersteller von Softwarelösungen für die Tourismusbranche? Mit inSign connect können Sie den Unterschriftsprozess über eine REST-API direkt in die Software integrieren.
Das Lizenzmodell inSign connect ist speziell für die Integration elektronischer Unterschriften in Software, Websites, Webanwendungen und Portale entwickelt worden.
Buchungsbestätigungen, Verträge, Einwilligungen, Meldescheine oder andere Dokumente können direkt aus Ihrer Software zur elektronischen Unterschrift bereitgestellt und anschließend wieder in den digitalen Prozess übernommen werden.
Der gesamte Vorgang wird nachvollziehbar dokumentiert und kann durch entsprechende Nachweise und Audit-Informationen belegt werden.
inSign unterstützt dabei die Umsetzung eIDAS-konformer elektronischer Signaturprozesse. Beim Umgang mit sensiblen Informationen spielt Datenschutz eine zentrale Rolle: Die Lösung ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und ermöglicht es, digitale Unterschriftsprozesse sicher in Software zu integrieren.
Kundenberichte
Wie der Tourismussektor von der E-Signatur profitiert
Mit inSign machen Unterschriftenprozesse Spaß, denn sie sind vollständig digital, nachhaltig und können viel schneller erledigt werden. Unsere aktuellen Auswertungen ergeben, dass die durchschnittliche Laufzeit von inSign-Vorgängen signifikant verkürzt wird.
Unterschreiben leicht gemacht
Lassen Sie Ihre Dokumente im digitalen Workflow unterschreiben
- Buchungsbestätigungen
- Hoteleinkäufe
- Spesenabrechnungen
- Betriebsprüfungen
- Zeiterfassungen
- Check-in
- Datenschutzverordnungen
- Reiserichtlinien
- AGB
- Einwilligungserklärungen
- Visumanträge
- Meldescheine (Ausland)
- Arbeitsverträge
- Datenerfassungen
- Wareneingänge
- HACCP
- Kassenabrechnungen
- Einlagerungen
- Dienstanweisungen
- Übernahme Wechselgeldbestand
- Veranstaltungsverträge
- Rahmenverträge
In wenigen Schritten zur elektronischen Unterschrift
Mit inSign auf die Nummer 1 in Deutschland setzen
Die elektronische Signatur bietet nicht nur Rechtsgültigkeit, sondern erleichtert auch den digitalen Workflow und spart eine Menge Papier, Zeit und Geld. Ideal für Reisebüros, Veranstalter, Hotel- und Gastgewerbe.
100% rechtssicher, DSGVO- und eIDAS-konform
Vorlagen erstellen und Dokumente verwalten
Schnellere Durchlaufzeiten, weniger Rückläufer
Nachhaltig arbeiten: Zeit, Geld und Ressourcen sparen
