Ein Vorgang kann aus mehreren Dokumenten bestehen. Zum Beispiel aus einem Hauptvertrag, Vertragsbedingungen, Ausweisdokumenten, Zusatzformularen etc.
Die App ist eine optionale Erweiterung der Online-Anwendung für Nutzer, die häufig unterschreiben. Um die App mit der Online-Anwendung zu verbinden, wird in der Online-Anwendung ein Anmeldecode erzeugt, der einmalig in die App eingegeben werden muss. Sie erhalten diesen Code automatisch, wenn Sie auf das Signaturfeld klicken und dann von den angebotenen Möglichkeiten die App auswählen. Damit wird die App dauerhaft mit Ihrem Account verbunden.
Im Menü können Sie unter „Einstellungen“ – „System“ – „Verbunden“ das aktuell gekoppelte Gerät sehen und bei Bedarf ein neues Gerät mit Ihrem Account verbinden.
Das Archiv ist ein inSign 365 Feature und steht allen inSign 365 Kunden kostenfrei zur Verfügung.
Bei der handschriftlichen Signatur (FES) wird der gesamte Schriftzug einer geleisteten Unterschrift im Hintergrund aufgezeichnet. Diese biometrischen Daten werden verschlüsselt und in das PDF eingebettet. Im Streitfall können die Daten entschlüsselt und als Beweismittel verwendet werden (i.d.R. über ein Schriftgutachten).
Bei der Namenseingabe (ES) dient als Nachweis der automatisch erstellte Auditbericht, sowie die bestätigte E-Mail-Adresse.
Die Namenseingabe+ (FES) unterscheidet sich von der Namenseingabe dadurch, dass die Mobilnummer des Unterzeichners als weiteres Identifikationsmerkmal erfasst wird.
Bei der zertifikatsbasierten Unterschrift (QES) wird die Identität bereits vor der Unterschrift geprüft (bspw. durch Video-Ident).
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