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Vorgänge
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Begriffserklärungen
Vorgang
Ein Vorgang ist eine Sammlung von einer oder mehreren Dateien. In der Regel sind das PDF-Dokumente. Aber auch Bilddateien, z. B. Fotos können Bestandteil eines Vorgangs sein.
Biometrische Daten
Die gesamte Bewegung während der Unterschrift wird von inSign wie eine Art Video aufgezeichnet. Die dabei entstehenden Daten nennt man biometrische Daten. Sie sind besonders schützenswert und werden deshalb sofort verschlüsselt und erst dann in das PDF-Dokument eingebettet.Funktionen
Das Drei-Punkte-Symbol, rechts neben dem Status des Vorgangs, öffnet ein Menü mit den zur Verfügung stehenden Funktionen. Die Befehle sind abhängig vom Status des Vorgangs.
Öffnen
Öffnet den Vorgang zur weiteren Bearbeitung.
Herunterladen inkl. Biometrie
Lädt alle Dokumente inkl. der biometrischen Daten als ZIP-Datei zur Archivierung herunter. Verwahren Sie diese Dateien an einem sicheren Ort. Wichtiger Hinweis: inSign löscht alle Vorgänge nach 30 Tagen.Löschen
Löscht den Vorgang. Es gibt keine Möglichkeit, gelöschte Vorgänge wiederherzustellen.
Vorgang zurückholen
Wenn ein Vorgang an eine andere Person übergeben wurde (siehe Funktion Online-Bearbeitung), können Sie selbst den Vorgang so lange nicht mehr öffnen, bis die andere Person die Bearbeitung abgeschlossen hat. Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich, der anderen Person das Bearbeitungsrecht zu entziehen. Die Person wird automatisch per E-Mail informiert, dass Sie die Bearbeitung wieder übernommen haben. Anschließend sind Sie wieder selbst in der Lage, den Vorgang zu öffnen.