Begriffserklärungen

Vorgang

Ein Vorgang ist eine Sammlung von einer oder mehreren Dateien. In der Regel sind das PDF-Dokumente. Aber auch Bilddateien, z. B. Fotos können Bestandteil eines Vorgangs sein.

Biometrische Daten

Die gesamte Bewegung während der Unterschrift wird von inSign wie eine Art Video aufgezeichnet. Die dabei entstehenden Daten nennt man biometrische Daten. Sie sind besonders schützenswert und werden deshalb sofort verschlüsselt und erst dann in das PDF-Dokument eingebettet.

Funktionen

Das Drei-Punkte-Symbol, rechts neben dem Vorgang öffnet ein Menü, mit den zur Verfügung stehenden Funktionen. Die zur Verfügung stehenden Befehle sind abhängig vom Status des Vorgangs.
inSign Vorgangsverwaltung

Öffnen

Öffnet den Vorgang zur weiteren Bearbeitung.

Herunterladen inkl. Biometrie

Lädt alle Dokumente inkl. der biometrischen Daten als ZIP-Datei zur Archivierung herunter. Verwahren Sie diese Dateien an einem sicheren Ort. Wichtiger Hinweis: inSign löscht alle Vorgänge nach 30 Tagen.

Löschen

Löscht den Vorgang. Es gibt keine Möglichkeit, gelöschte Vorgänge wiederherzustellen.

Vorgang zurückholen

Wenn ein Vorgang an eine andere Person übergeben wurde (siehe Funktion Online-Bearbeitung), können Sie selbst den Vorgang so lange nicht mehr öffnen, bis die andere Person die Bearbeitung abgeschlossen hat. Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich, der anderen Person das Bearbeitungsrecht zu entziehen. Die Person wird automatisch per E-Mail informiert, dass Sie die Bearbeitung wieder übernommen haben. Anschließend sind Sie wieder selbst in der Lage, den Vorgang zu öffnen.

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